Sekretariatsleitung (m/w/d) - Bürokraft

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland CK-Akademie Vollzeit
Die Rolle

Bereit, Ihre Fähigkeiten für die CK-Akademie einzusetzen? Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Person als Sekretär:in für unser Team in München. Als Sekretär:in werden Sie das Schulsekretariat leiten und für die allgemeine Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Schülern, Eltern und Mitarbeitern verantwortlich sein.

Aufgaben
  • Leitung des Schulsekretariats
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Bearbeitung, Verwaltung und Fakturierung von Kundenverträgen
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Beurteilung der Bedeutung eingehender Post, E-Mails und Telefonate
  • Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Bar-Kassengeschäfte
  • Terminverfolgung von Vorgängen
  • Unterstützung der Standortleitung
  • Organisation und Abrechnung der Seminarraumvermietung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Sekretariatsleitung wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Stressresistenz
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Team- und Unternehmensevents
  • Ein wertschätzendes, professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team

Bewerbung



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