Assistent der Geschäftsführung

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Verwalten, Abstimmen und Kontrollieren von Terminen der Geschäftsleitung
• Allgemeine Büroorganisation
• Assistieren bei Besprechungen sowie Führen von Niederschriften / Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung und Begleitung von Besuchern und Gästen
• Planung, Organisation und Abrechnung der Reisen im In- und Ausland nach Vorgabe
• Erarbeiten von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Möglichkeit der Übernahme/ Mitarbeit in Sonderaufgaben oder Projekten

• Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare durch berufsspezifische Erfahrungen erworbene Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung mit 1-jähriger fachspezifischer Weiterbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Sehr gute und praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

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