Sachbearbeiterin Einkauf

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit
Beschaffung und Logistik

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) für die Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die selbstständige Sachbearbeitung von Beschaffungen, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten.
  • Die Vorbereitung von Bestell- und Vertragsunterlagen unter Anwendung des ERP-Systems Microsoft NAV.
  • Die Sachbearbeitung der laufenden Bewirtschaftung des WZB-Gebäudes, einschließlich der Überwachung der Wartungs- und Instandhaltungsverträge.
  • Die Rechnungsprüfung- und Kontierung sowie die Prüfung von Mängelanzeigen und Auftragsbestätigungen.
  • Die Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Mitarbeitende in den wissenschaftlichen Abteilungen oder Servicebereichen.
  • Die Mitarbeit bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der schrittweisen Digitalisierung im Bereich Einkauf.
  • Die Erstellung von Berichten und Statistiken.
Das Profil
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine einschlägige Berufsausbildung.
  • Nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse im Einkauf mit Bezug auf die genannten Aufgaben.
  • Ein sicherer Umgang mit allgemeinen PC-Anwendungen sowie englische Sprachkenntnisse.
  • Koordinationsfähigkeit und zielorientiertes, strukturiertes Handeln.
  • Selbstständigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
  • Erfahrungen mit und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen.
Unser Angebot
  • Vergütung je nach übertragenen Aufgaben bis zur EG 9c TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U).
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins.
  • Ein internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr.

Das WZB schätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.



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