Administrativer Assistent: Fachkraft für effiziente Büroorganisation

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) Vollzeit
Stellenbeschreibung

Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs der Lehrgänge gemäß Qualitätsmanagementsystem.
  • Erste Anlaufstelle für Interessenten, Teilnehmende und Auftraggeber sowie aktive Akquise.
  • Prüfung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Ausstellung.
  • Unterstützung bei Angebotserstellung und Konzepten.
Qualifikationen

Nachfolgende Qualifikationen sind erforderlich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation.
  • Idealweise Berufserfahrung aus Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, Teams).
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit verschiedenen Menschen, service-orientierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.
Vorteile

Als Mitarbeiter bei bfw erhalten Sie:

  • Aufgeschlossenes Team mit großem Engagement für unsere Vision.
  • Abwechslungsreiche Beschäftigung mit Gestaltungsspielraum.
  • Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag.
  • 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Zusätzlicher freier "Tag für mich".
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten.
  • Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr.
Gehalt

Das Gehalt liegt im Bereich von 40.000 bis 55.000 Euro pro Jahr abhängig von Alter, Berufserfahrung und Qualifikationen.



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