Verkaufsassistenz

• Als Verkaufs- und Business-Entwicklung-Assistent ist eine deiner Hauptaufgaben die Verwaltung der Exponate in unserem Webshop.
• Dazu gehören unter anderem die Artikelregistrierung und Systempflege sowie die Kommunikation mit unserem externen Dienstleister und die Organisation von Auslagerungen sowie der Exponatsendung.
• Im Bereich Messen & Events unterstützt du bei der Planung und Anmeldung von Messen sowie der Stand- und Servicebuchung.
• Dabei stehst du in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern und Speditionen bezüglich der Transportlogistik.
• Eine weitere Aufgabe ist die Beschaffung und Bestandsführung von Giveaways sowie die Pflege und Verwaltung der entsprechenden Lagerbestände.
• Für unsere Messe- und Informationsmaterialien koordinierst du den Einkauf von Bildmaterial, planst den Einsatz externer Fotografen und bist für die Pflege der Bild-datenbank verantwortlich.
• Falls erforderlich, unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Case Studies.
• Als Quality Representative bist du für die Aktualisierung und Pflege der QM-Dokumente aus dem Bereich Sales & Business Development in unserem QM / DMS verantwortlich und nimmst an QM-Meetings sowie ggf. an internen und externen Audits teil.

• Des Weiteren übernimmst du die Organisation von Onboardings neuer Mitarbeitender und pflegst Schulungs- und Einarbeitungspläne.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Hotelbuchungen und Veranstaltungen für den Bereich Sales & Business Development.
• Ein weiterer Bestandteil deiner Arbeit ist die Organisation unserer regelmäßigen Kundenbefragungen sowie die damit verbundene Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Nicht zuletzt überprüfst du die Aktualität von Literatur und Broschüren und pflegst Intranet-Postings sowie den Messe- und Veranstaltungs-kalender.

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