Referent der Niederlassungsleitung

Als Referent der Niederlassungsleitung sind Sie für die effektive Organisation des Standortes verantwortlich. Dazu gehören die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts, die Buchhaltung und die Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse. Sie erstellen Rechnungen, halten offene Posten nach und organisieren Bestellungen sowie Reisen. Darüber hinaus liegen die Organisation des Sekretariats, die Planung und Durchführung von Besprechungen sowie die Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen in Ihren Händen. Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung und betreuen den Posteingang/Postausgang sowie unsere Besucher.

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen kann. Sie sollten bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung mitbringen und über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen verfügen. Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe. Wir schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum und eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise. Höchste Diskretion und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtige Aspekte.

Bei uns erhalten Sie ein stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld, ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist, und einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben, ein langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können. Darüber hinaus erhalten Sie Dienstrad-Leasing, eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb. Regelmäßige Firmen- und Teamevents runden unser Angebot ab. Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV ermöglicht Ihnen eine einfache Anreise zum Arbeitsplatz.