Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle: Fachliche Unterstützung

Vor 7 Tagen

Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Die Universität Bayreuth ist eine moderne Hochschule mit einem familiären Campus, die sich als einer der größten Arbeitgeber in der Region positioniert. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten ist eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle zu besetzen. Die Stelle ist in Teilzeit (20,05 Stunden) auf 5 Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national / EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) in einem elektronischen Vergabemanagementsystem
  • Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergaben, insbesondere bei der Wahl der Verfahrensart, der Festlegung von Auswahl- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen, Überwachung von Auftragsvolumen und Fristen
  • Bekanntmachungen vergebener Aufträge im Portal "Deutsche eVergabe"
  • Pflege der Bieterkartei über Finanzsoftware "HIS-FSV"
  • Abfrage des Wettbewerbsregisters nach WRegG, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Feststellungsbefugnis nach BayHO
  • Unterstützung beim Aufbau von zollrechtlichen Strukturen für Import/Export

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Steuern
  • Erfahrungen mit verwaltungstechnischen Abläufen, Auftragsabwicklung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
  • Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
  • Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Die Vergütung erfolgt nach E 9b TV-L.

Was Sie erwarten können:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
  • konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
  • sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
  • nach dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am und eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine spannende und herausfordernde Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle an.Ihr Aufgabengebiet:Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Anwendung des Vergaberechts in einem elektronischen Vergabemanagementsystem.Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine spannende und herausfordernde Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle an.Ihr Aufgabengebiet:Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Anwendung des Vergaberechts in einem elektronischen Vergabemanagementsystem.Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle: Beschaffungs- und Vergabemanagement

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle in Teilzeit (20,05 Stunden) auf 5 Jahre befristet.Ihr Aufgabengebiet:Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national / EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO,...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle: Beschaffungs- und Vergabemanagement

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle in Teilzeit (20,05 Stunden) auf 5 Jahre befristet.Ihr Aufgabengebiet:Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national / EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO,...

  • Sachbearbeiter Mitgliederservice

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Mitgliederservice (m/w/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in der Medizinbranche.Deine Aufgaben:Als erster Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitglieder bist du für die Terminierung und Organisation von Beratungsgesprächen verantwortlich.Du...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte, und übernimmt Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.VerantwortungsbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte sowie der ProjektteamsPlanung und Buchung von Veranstaltungen sowie...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachliche und operative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine ambitionierte:r Kolleg:in, der:die sich für die Verbindung von Menschen und Energie begeistert und Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.VerantwortungsbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte sowie der ProjektteamsPlanung und Buchung von Veranstaltungen sowie...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachliche und operative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine ambitionierte:r Kolleg:in, der:die sich für die Verbindung von Menschen und Energie begeistert und Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.VerantwortungsbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte sowie der ProjektteamsPlanung und Buchung von Veranstaltungen sowie...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachliche und Organisatorische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach engagierten und ambitionierten Kollegen, die mit uns Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Als Teil unseres Teams wirst du komplexe Entwicklungsprojekte übernehmen und Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte und Projektteams tragen.Deine...

  • Sachbearbeiter Back-Office: Fachkraft für operative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Back-Office, der sich auf operative Unterstützung spezialisiert hat. Als Fachkraft für operative Unterstützung werden Sie Teil unseres Teams bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer operativen Prozesse.VerantwortlichkeitenKalkulationen und...

  • Sachbearbeiter im Homeoffice gesucht

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und sucht einen/e Sachbearbeiter/in Steuern und wirtschaftliche Tätigkeit (m/w/d) für die Abteilung Finanzangelegenheiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewirtschaftung von Projektkonten im Bereich der wissenschaftlichen Dienstleistung und der...

  • Sachbearbeiter im Homeoffice gesucht

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und sucht einen/e Sachbearbeiter/in Steuern und wirtschaftliche Tätigkeit (m/w/d) für die Abteilung Finanzangelegenheiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewirtschaftung von Projektkonten im Bereich der wissenschaftlichen Dienstleistung und der...

  • Sachbearbeiter im Homeoffice gesucht

    vor 1 Tag

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/e Sachbearbeiter/in Steuern und wirtschaftliche Tätigkeit (m/w/d) für die Abteilung Finanzangelegenheiten.HauptraumfelderBewirtschaftung von Projektkonten im Bereich der wissenschaftlichen Dienstleistung und der...

  • Sachbearbeiter im Homeoffice gesucht

    vor 1 Tag

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/e Sachbearbeiter/in Steuern und wirtschaftliche Tätigkeit (m/w/d) für die Abteilung Finanzangelegenheiten.HauptraumfelderBewirtschaftung von Projektkonten im Bereich der wissenschaftlichen Dienstleistung und der...

  • Sachbearbeiter Back-Office: Fachkraft für operative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Sachbearbeiter Back-Office bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die operative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden dich vor allem in der Kalkulation und Angebotsstellung, der Auftragserfassung und Terminverfolgung, sowie im Anlegen von...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachliche Unterstützung für komplexe Projekte

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei FERCHAU GmbHAls Kaufmännische Assistenz bei FERCHAU GmbH unterstützt du unsere Führungskräfte und Projektteams in der täglichen Arbeit. Deine Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung, die Planung und Buchung von Veranstaltungen und Reisen, die Erstellung elektronischer Bestellanforderungen und die...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachliche Unterstützung für komplexe Projekte

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei FERCHAU GmbHAls Kaufmännische Assistenz bei FERCHAU GmbH unterstützt du unsere Führungskräfte und Projektteams in der täglichen Arbeit. Deine Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung, die Planung und Buchung von Veranstaltungen und Reisen, die Erstellung elektronischer Bestellanforderungen und die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"h1": "Stellenbeschreibung", "p": "Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/n Sachbearbeiter/n (m/w/d) für Zentrale Dienste in Teilzeit. ", "ul": [{"li": "Eigenständige...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

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  • Finanzwesen Spezialist

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung in Deutschland.Sei Teil eines innovativen Teams, das Softwarelösungen für eine moderne und effiziente Verwaltung entwickelt, die die Interaktion zwischen Bürger:innen und kommunalen Institutionen optimiert.Wir suchen für unsere verschiedenen Standorte einen Fachkraft für Migrationen im Finanzwesen...