Verwaltungsbüroassistent/in

vor 3 Wochen

Glauchau, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Berufsakademie Sachsen ist eine Einrichtung des tertiären Bildungsbereichs, die Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Dualen Studiengängen zum Abschluss Bachelor of Arts, Bachelor of Science oder Bachelor of Engineering führt.

Für die Zentrale Geschäftsstelle der Berufsakademie Sachsen ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit (oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden) neu zu besetzen:

Verwaltungsbüroassistent/in

Geschäftsstelle des Präsidenten und des Kanzlers

(Kennziffer BAS-05-2024)

Als Verwaltungsbüroassistent/in unterstützen Sie den Präsidenten und den Kanzler der Berufsakademie Sachsen. Sie sind in der Zentralen Geschäftsstelle erste Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/in und Gäste.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für Präsident, Kanzler und zentrale Geschäftsstelle
  • Unterstützung des Berufungsbeauftragten
  • Erledigung statistischer Auswertungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen
  • selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung

Zwingend erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen:

  • erfolgreich abgeschlossene und für das Aufgabenfeld einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Zudem erwarten wir:

  • sichere IT-Kenntnisse v. a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie schnelle Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
  • genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten
  • Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
  • attraktive Leistungen des Tarifvertrages TV-L inklusive Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen
  • Sozialleistung der betrieblichen Altersvorsorge
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.

Die Berufsakademie Sachsen begrüßt ausdrücklich die Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Beurteilungen, Tätigkeitsnachweise, insbesondere die Darstellung der praktischen Berufserfahrungen) unter Angabe der Kennziffer BAS-05-2024