Fachkraft für Unternehmensunterstützung

vor 1 Woche

Göppingen, Baden-Württemberg, Deutschland Technikum Laubholz GmbH Vollzeit
Überblick

Das Technikum Laubholz GmbH ist eine unabhängige, außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit Sitz in Baden-Württemberg. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Entwicklung innovativer und hochwertiger Anwendungen für Laubholz zu beschleunigen und international eine Spitzenposition in der laubholzbasierten Rohstoffverwendung zu besetzen.


Löhne

Der Bruttoverdienst eines Fachkraftes für Unternehmensunterstützung bei Technikum Laubholz GmbH liegt zwischen 40.000€ und 60.000€ pro Jahr (Brutto).


Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Entlastung, Termin- und Fristenkontrolle, Korrespondenz (Deutsch/Englisch), E-Mail-Management.
  • Organisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
  • Büromanagement: Verwaltung der Post, Betriebswohnung, Besprechungsräume, des Fuhrparks sowie Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial).
  • Erstellung von Unterlagen: Protokolle, Berichte, Präsentationen; Datenanalyse und Aufbereitung zur Entscheidungsfindung.
  • Vertrags- und Abomanagement: Prozesserstellung/-optimierung und Unterstützung in administrativen Abläufen.
  • Schnittstelle zur Geschäftsleitung: Ansprechperson für Mitarbeiter und externe Partner.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä.
  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung.
  • Idealere Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik, Hochschule und Industrie.
  • Souveräner Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word und PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
Vorteile
  • Flexibilität und umfassende Einarbeitung in ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und vielseitige Entwicklungsperspektiven durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Mobiles Arbeiten und moderne technische Ausstattung.
  • Attraktive leistungsorientierte Vergütung.
  • Betrieblich geförderte Altersvorsorge.
  • Offene und dynamische Unternehmens- und Kommunikationskultur.
  • Zuschuss zum Essen im Betriebsrestaurant.
  • Bahncard50.
  • Unterstützung bei Wohnortwechsel.
  • Parkplätze auf dem Firmengelände.

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