Sekretariatsteamleiter/in
vor 1 Monat
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
SLP Personalberatung
Vollzeit
Wir suchen eine erfahrene Organisationsfachkraft, die als Teamleiter/in das Sekretariat leitet und die Rechtsanwälte bei der Organisation und Ablaufoptimierung unterstützt.
Aufgaben- Leitung des Sekretariats mit 8 Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
- Vorausschauende Unterstützung der Rechtsanwälte bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Mandantenkommunikation, Management des beA, Fristenberechnung und -überwachung, Kostenberechnungen und -festsetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder geprüfte Rechtsfachwirtin (m/w/d) mit Führungserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen, gute Kenntnisse des RVG / GKG und MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und absolute Diskretion
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum
- Offene Kommunikation, Teamgeist und gegenseitiges Vertrauen in einem wertschätzenden Umfeld
- Arbeitsplatz im Zentrum von Reutlingen mit Parkplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Option auf Voll- oder Teilzeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf