Sekretariatsteamleiter/in

vor 1 Monat


Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SLP Personalberatung Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Organisationsfachkraft, die als Teamleiter/in das Sekretariat leitet und die Rechtsanwälte bei der Organisation und Ablaufoptimierung unterstützt.

Aufgaben
  • Leitung des Sekretariats mit 8 Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
  • Vorausschauende Unterstützung der Rechtsanwälte bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Mandantenkommunikation, Management des beA, Fristenberechnung und -überwachung, Kostenberechnungen und -festsetzungen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder geprüfte Rechtsfachwirtin (m/w/d) mit Führungserfahrung
  • Freude am Umgang mit Menschen, gute Kenntnisse des RVG / GKG und MS-Office
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und absolute Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Benefits
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum
  • Offene Kommunikation, Teamgeist und gegenseitiges Vertrauen in einem wertschätzenden Umfeld
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Reutlingen mit Parkplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Option auf Voll- oder Teilzeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf