Prozess- und Verwaltungskoordinator

vor 1 Woche

WittlichLand, Deutschland Oetker Group Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Wittlich.

Aufgaben

  • Als Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) betreuen Sie die HR Business Partner und koordinieren das Bewerbermanagmentsystem für die Fachbereiche.
  • Sie übernehmen die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses bis hin zum Onboarding und verantworten den reibungslosen Ablauf der Terminkoordinationen.
  • Die Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen liegt in Ihren Händen, ebenso wie die Abwicklung administrativer Prozesse.
  • Sie betreuen kleinere Projekte und übernehmen die Erstellung von Präsentationen und Statistiken zu HR-Themen.
  • Sie prüfen kontinuierlich die HR-Service-Prozesse und erarbeiten Vorschläge zur Effizienzsteigerung.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit sammeln können und sind erfahren in der Projektumsetzung und Prozessoptimierung.
  • Sie sind eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit und verfügen über eine prozessorientierte Denkweise.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, Teamorientierung – all das ist für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit einem e-Recruitingsystem (SAP SuccessFactors) und gute Kenntnisse in SAP/R3 HCM gehören zu Ihrem Portfolio.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen Ihr Skill Set.

Was wir bieten

  • Onboarding für neue Mitarbeiter*innen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifgebundene attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Familiengeführtes Unternehmen
  • Mitarbeiterrestaurant
  • Fahrradstellplätze
  • Kostenlose PKW-Stellplätze
  • Vergünstigung im Dr. Oetker Shop
  • Sport-, Gesundheits- und Fitnessangebote

  • Prozess- und Verwaltungskoordinator

    vor 2 Wochen

    Wittlich-Land, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)Personalarbeit bei Dr. OetkerWir suchen einen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Personalarbeit bei Dr. Oetker. Als Teil unseres Teams werden Sie die HR-Business-Partner betreuen und das Bewerbermanagementssystem für die Fachbereiche der Business-Partner koordinieren.AufgabenAls Prozess- und...

  • Prozess- und Verwaltungskoordinator

    vor 2 Wochen

    Wittlich-Land, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Über die RolleWir suchen einen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d), der als professioneller Partner die HR Business Partner unterstützt und die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses übernimmt.AufgabenAls Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) koordinieren Sie Termine und betreuen das Bewerbermanagmentsystem für die Fachbereiche...

  • Prozess- und Verwaltungskoordinator

    vor 1 Woche

    Wittlich-Land, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Wir suchen einen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)Als Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) bei der Oetker Gruppe sind Sie der erste Ansprechpartner für Bewerber und verantworten den reibungslosen Ablauf der Terminkoordinationen. Sie koordinieren und betreuen das Bewerbermanagmentsystem für die Fachbereiche und übernehmen die...

  • Prozess- und Verwaltungskoordinator

    Vor 7 Tagen

    Wittlich-Land, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Wir suchen einen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)Als Teil des Oetker-Teams sind Sie verantwortlich für die Betreuung der HR-Business-Partner und die Koordination des Bewerbermanagementsystems. Sie übernehmen die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses und sind die erste Kontaktperson für Bewerber.Ihre Aufgaben:Die Koordination von...

  • Prozess- und Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Wittlich-Land, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Wittlich. Als wichtiger Partner der HR-Business-Partner werden Sie die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses übernehmen und das Bewerbermanagement-System für die Fachbereiche koordinieren.Verantwortlichkeiten:Administrative...

  • Prozess- und Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Wittlich-Land, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Prozess- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Wittlich. Als wichtiger Partner der HR-Business-Partner werden Sie die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses übernehmen und das Bewerbermanagement-System für die Fachbereiche koordinieren.Verantwortlichkeiten:Administrative...

  • Einrichtungsleitung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wittlich, Deutschland creatio Management- und Beratungsgesellschaft Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege!** Für die Seniorenresidenzen der creatio GRUPPE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Einrichtungsleitung (m/w/d)**. **Das sind Ihre Aufgaben**: - Betriebswirtschaftliche Führung einer stationären Einrichtung - Sicherung der qualifizierten Pflege, Versorgung und Betreuung der Bewohner*innen -...