Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit
Deine Rolle bei VOIGT Ingenieure GmbH

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH bist du verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Projekten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse, von der Rechnungslegung bis zur Bankabwicklung.

Deine Aufgaben
  • Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen
  • Verantwortung für die Rechnungsplanung, Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung
  • Abwicklung von Bankgeschäften
  • Abstimmung mit der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragen
  • Kommunikation mit Bereichs- und Projektleitern, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Rechnungslegung
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf Reisekostenabrechnungen u. ä.
  • Unterstützung des Teams im kaufmännischen Bereich bei Reporting / Controlling, der Erstellung von kaufmännischen Analysen und Angeboten sowie bei der Datenpflege
  • Erstellung von Auswertungsvorlagen und Präsentationen
Was wir von Dir erwarten
  • Erste praktische Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
  • Ausgeprägtes Verständnis von kaufmännischen Prozessen
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Erste Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind von Vorteil
  • Sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau)
  • Souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Was wir Dir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Mitarbeit in exponierten Projekten
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
  • Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten und exzellente technische Ausstattung
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz u.v.m.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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