Büroleiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Büro München eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
  • Termin- und Fristenkontrolle
  • (digitale) Aktenführung
  • Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
  • Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
  • Verwaltung von Adressdateien
  • Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihre Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
  • Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)


  • Munich, Bayern, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Büro München.Ihre Aufgaben:Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfungTermin- und Fristenkontrolle(digitale) AktenführungEingabe und Verwaltung...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftBeauftragen und Überwachen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Red Bull-Redaktion in München unterstützen möchte.VerantwortungsbereicheAls Büroleiter/in (Teilzeit) (m/w/d) bist du für die Verwaltung unserer Räumlichkeiten in München verantwortlich. Du kümmerst dich um die Rechnungskontrolle, die Rechnungskontierung und die Bestellungen von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, die Koordination von Besprechungen und Konferenzen, die Verwaltung von Dokumenten und die...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen für unseren Kunden in München einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter/in sind Sie für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich und übernehmen die Koordination von Besprechungen, Konferenzen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Bürogemeinschaft erfolgreich leitet und unsere Mitarbeiter unterstützt.Verantwortlich für die administrative Abwicklung von AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Projekten und TerminenKoordinierung von Reisen und Terminen für die AbteilungsleitungStellenausschreibungen und...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Beratungsgesellschaft in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie für das Terminmanagement verantwortlich und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzen. Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen und betreuen den gesamten Empfangsbereich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Red Bull Vollzeit

    VerantwortungsbereicheAls Büroleiter/-in in Teilzeit unterstützt du unser Empfangsteam in München bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.HauptrollenDeine Hauptrollen sind:Organisatorische Begleitung des BüroablaufsKommunikation mit Besuchenden und MitarbeiternUnterstützung bei der Rechnungskontrolle und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland igb - Ingenieurges. Burgert mbH Vollzeit

    Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München.Als verantwortungsvolle Persönlichkeit unterstützt Sie unser Team bei der Projektsteuerung und Bauüberwachung deutschlandweit. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel suchen wir eine dienstleistungsorientierte...


  • Munich, Bayern, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Büro München.Ihre AufgabenEffizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung.Termin- und Fristenkontrolle,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sausalitos Holding GmbH Vollzeit

    Sausalitos ist eine dynamische und attraktive Arbeitsumgebung, die sich auf Cocktails und kalifornisch-mexikanische Küche spezialisiert hat. Wir suchen eine Persönlichkeit mit überzeugendem und verantwortungsbewusstem Auftreten, die sich als Büroleiter/in Teilzeit 20 h (m/w/d) für unsere Zentrale bewirbt.Deine AufgabenVerwaltung und Organisation des...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH suchen wir Sie für eine langfristige Position in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine planen und koordinierenMeetings und Konferenzen vor- und nachbereitenDienstreisen organisierenBetreuung des EmpfangsbereichsRechnungen erstellen und Auswertungen durchführenVoraussetzungen und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und suchen nach einer Herausforderung in einem internationalen Umfeld?Wir suchen Sie als Büroleiter/-in für unser renommiertes Unternehmen in München.AufgabenReisekostenabrechnungen und BuchhaltungTelefonische KundenbetreuungÜberwachung und Koordination von TerminenEmpfang und Bewirtung von BesuchernErstellung von...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen Büroleiter (m/w/d), der unsere Abteilungsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Der Büroleiter ist der erste Ansprechpartner für Manager, interne und externe Kunden, Bewerber und Kollegen.AufgabenUnterstützung bei Marketing-Maßnahmen, Präsentation, Recherche von Daten, Fakten und ReferenzenAdministrative und...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter sind Sie für das Terminmanagement verantwortlich. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzen zuständig. Ihr fundiertes Wissen setzen Sie ein, um die Organisation von Dienstreisen zu übernehmen. Sie kümmern sich eigenständig um die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs. Die Erstellung von Rechnungen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei XALT Business Consulting GmbH einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Gestaltung und Umsetzung unserer Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die operative und strategische Umsetzung von Transfer- und WeiterbildungsprojektenDie Planung, Organisation und Koordination von...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und lieben ein internationales Umfeld?Für unseren Kunden suchen wir Sie als Büroleiter/in.Aufgaben• Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung• Telefonische Kundenbetreuung• Überwachung und Koordination von Terminen• Empfang und Bewirtung von Besuchern• Erstellung von Präsentationen• Vor- und Nachbereitung von...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Beratungsgesellschaft in München. Als Teil unseres Teams werden Sie für das Terminmanagement verantwortlich sein und die Organisation von Dienstreisen übernehmen. Sie werden sich eigenständig um die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs kümmern und die Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Büros in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation der Abläufe, die Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse sowie die Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Als idealer...