Assistentin oder Assistent für ein hohes Maß an Unterstützung und Organisation in einem internationalen Rechtsunternehmen

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit

Über uns

Ashurst ist eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit über 30 Büros weltweit. Unsere deutsche Praxis hat Niederlassungen in Frankfurt am Main und München.

Lohn

Unser Angebot umfasst einen Monatsgehalt von mindestens €4200 bis höchstens €6000, je nach Erfahrung.

Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter/innen werden Sie das Partnersekretariat unterstützen und folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Schriftsätze und Verträge vorbereiten, Korrespondenz auch in englischer Sprache bearbeiten und das beA-Postfach betreuen;
  • In Projekten die Aufgaben koordinieren und den reibungslosen Ablauf unterstützen;
  • Präsentationsunterlagen erstellen;
  • Das Reise-Management organisorische verwalten und Meetings sowie Termine für Ihr Team planen;
  • Fristen verwalten und abrechnungsrelevante Zeiten erfassen und anwaltliche Leistungen abrechnen;

Anforderungen

Um diese Rolle zu besetzen, benötigen wir:

  • Einen sehr guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich;
  • Neben Deutsch können Sie sich auch auf Englisch verstehen;
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben;
  • Ihre hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise lassen das Team immer auf Sie zählen;

Vorteile

Bei Ashurst erwartet Sie:

  • Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du;
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als 'Buddy', das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen;
  • 30 Tage Urlaub plus Weihnachten/Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden;
  • Die Flexibilität von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche;
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern;
  • Private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnezusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können;
  • Jahresfahrkarte für den ÖPNV;
  • Monatliche Essengutscheine, die Sie bei einer großen Auswahl an Akzeptanzstellen einlösen können;
  • Büro im Frankfurter OpernTurm in zentraler Lage in Frankfurt;
  • Gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Homeoffices;
  • Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um sie mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können;
  • Beihilfe bei der Suche geeigneter Fachkräfte zur Betreuung von Kindern oder Pflege von Angehörigen;
  • Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks;
  • Kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro;


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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