Sachbearbeiterin (m/w/d) Beschaffung/Vergabe - 23/24
vor 3 Wochen
Im Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik suchen wir eine engagierte und organisatorisch geschickte Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe, die unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der elektronischen Beschaffungsvorgänge für nationale und EU-weite Vergabeverfahren, Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen
- Erstellung von Beschaffungsaufträgen und Buchungsvorgaben im Bereich des Liegenschaftsmanagements (inkl. Energie, sonstige Betriebsmittel)
- Auslösung von Bestellungen
- Kontrolle und Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Klärung von Differenzen
- Pflege von Firmen- und Lieferantenkontakten
- Buchung von Wareneingängen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO
- gute Englischkenntnisse
- Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Sie sehen sich im Stande, die Beratung und Begleitung der Fachabteilungen durch den gesamten Beschaffungsprozess zu übernehmen.
- Sie sind eine engagierte Mitarbeiter*in mit Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, einem hohen Maß an Eigeninitiative, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Sie haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen und zeichnen sich durch wirtschaftliches Denken und Handeln sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage (ausgehend von einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Zugang zum Gesundheitsnetzwerk Adlershof über die App "Gesund und Clever"
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir sind eine dynamische Organisation, die ständig an neuen Herausforderungen arbeitet. Wir suchen jemanden, der sich in unsere Kultur einfügen kann und sich aktiv an der Entwicklung unseres Instituts beteiligen möchte.
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Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik VollzeitDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen...
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Strategischer Einkäufer für Beschaffung und Vergabe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitBeschaffung und VergabeAls Strategischer Einkäufer bei DIS AG hast Du die Verantwortung für die Beschaffung und Vergabe von Warengruppen. Du verfügst über erste Erfahrung im Bereich Vergabeverfahren und möchtest Verantwortung übernehmen? Du entwickelst Strategien für die Beschaffung und Vergabe und setzt diese um. Du bist für die Umsetzung von...
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Kaufmännische Hilfskraft für Beschaffung und Vergabe
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut VollzeitBeschaffung und Vergabe unterstützenWir suchen eine studentische Hilfskraft für unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Prüfung und Buchung von Wareneingängen und erbrachten Leistungen in unseren Systemen unterstützen.Deine AufgabenPrüfung und Buchung von Wareneingängen und erbrachten LeistungenErfassung und...
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Strategischer Einkäufer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitVergabe und BeschaffungWir suchen einen erfahrenen Einkäufer für unsere strategische Beschaffung und Vergabe. Als Einkäufer werden Sie für die Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie unter Nutzung von Ausschreibungsplattformen verantwortlich sein. Sie werden selbstständig Vorbereitung, Abstimmung und...
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Strategischer Einkäufer
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitVergabe und BeschaffungWir suchen einen strategischen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe und Ausschreibung, um unsere Energieversorgung in Europa zu gewährleisten. Als Teil unseres Teams werden Sie ein Budget von mehreren Millionen Euro im technischen Einkauf verantworten und einen wertvollen Beitrag zum Vorantreiben der Energiewende...
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Beschafferin für Beschaffung und Vergabe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen eine erfahrenen Beschafferin, die Vergabeverfahren und Einkaufsvorgänge im öffentlichen Dienst durchführt.Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIH.Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu Beschaffungs- und Vergabeverfahren.Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Teil unseres Unternehmens werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung einzubringen.Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Team bei aventa Personalmanagement GmbH in Berlin. Als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich um die Monitoring von Kennzahlen im Forderungsrisikobereich kümmern. Sie werden Forderungsrisiken...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit der Überwachung von Forderungsrisiken und der Beurteilung der dynamischen Bonität von Bestands- und Neukunden beschäftigen. Ihre Aufgaben werden Sie in einem modernden...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsmanagement, der sich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert hat. Der Kunde, ein modernes Immobilienunternehmen, das es sich zum Ziel gemacht hat, Wohnraum zu fairen Mieten zur Verfügung zu stellen, bietet eine Herausforderung in der Beschaffung und Vertragsabwicklung....
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsmanagement, der sich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert hat. Der Kunde, ein modernes Immobilienunternehmen, das es sich zum Ziel gemacht hat, Wohnraum zu fairen Mieten zur Verfügung zu stellen, bietet eine Herausforderung in der Beschaffung und...
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Persönliche Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Team in Berlin. Die Stelle ist befristet und bietet eine Chance, sich in der Energiebranche zu beweisen.Aufgaben und VerantwortungDie Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) wird die Mitarbeitenden administrativ unterstützen, von der Einstellung bis zum...
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Sachbearbeiterin w/m/d im Kundendienst
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland TKS Technischer Kundendienst Lüftung und Service VollzeitWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin w/m/d für unseren Kundendienst in Berlin.AufgabenAls Sachbearbeiterin w/m/d im Kundendienst sind Ihre Aufgaben vielfältig:Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und ServicetechnikerErfassen von StörmeldungenErstellen von Angeboten (nach Vorgaben durch die Projektleiter)Erstellen von Kundendienstverträgen und...
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Strategischer Einkäufer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitPosition: Strategischer Einkäufer (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Strategischen Einkäufer (m/w/d) für unsere Vergabestrategie. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungen und die Abwicklung von Einkaufsvorgängen.Aufgaben:Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) Mahnwesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Bereich Mahnwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Rechnungen, die Klärung von Rechnungskürzungen und die Überwachung des Mahnwesens kümmern.Als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Mahnwesen werden Sie Teil unseres Teams sein,...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) - Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Kandidatin sollte über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung haben.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Führung von Statistiken, die Post- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Büro Internationales für unsere Projektteams in Berlin. Die kaufmännische Bearbeitung in der Bauphase unterstützt unsere Objektüberwachung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle. Die Aufgaben umfassen die Begleitung von Bauprojekten von der Ausschreibung bis zur Fertigstellung.QualifikationenWir...
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Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Beschaffung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschaffung und BürokommunikationDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht einen/eine Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) für die Beschaffung. Als Teil des Referats Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" werden Sie an der Durchführung von Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland beteiligt.Die Aufgaben umfassen:Dokumentation des...
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Persönliche Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) bei OMEXOM bist du für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Du pflegst die Personalakten, übernimmst die Verantwortung für die Einstellung und Vertragsdokumente und unterstützt unsere Teams bei personaladministrativen Fragen.Dein ProfilWir suchen eine Persönliche...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Genusskitchen VollzeitAufgabenAls Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) bei Genusskitchen bist du verantwortlich für die Organisation und administrative Abwicklung von Aufgaben im Büro. Du unterstützt das Team in allen Belangen und sorgst für eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Gästen.QualifikationWir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit,...