Sachbearbeiterin (m/w/d) Beschaffung/Vergabe - 23/24

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

Im Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik suchen wir eine engagierte und organisatorisch geschickte Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe, die unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der elektronischen Beschaffungsvorgänge für nationale und EU-weite Vergabeverfahren, Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen
  • Erstellung von Beschaffungsaufträgen und Buchungsvorgaben im Bereich des Liegenschaftsmanagements (inkl. Energie, sonstige Betriebsmittel)
  • Auslösung von Bestellungen
  • Kontrolle und Prüfung von Auftragsbestätigungen
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Klärung von Differenzen
  • Pflege von Firmen- und Lieferantenkontakten
  • Buchung von Wareneingängen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO
  • gute Englischkenntnisse
  • Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil.
  • Sie sehen sich im Stande, die Beratung und Begleitung der Fachabteilungen durch den gesamten Beschaffungsprozess zu übernehmen.
  • Sie sind eine engagierte Mitarbeiter*in mit Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, einem hohen Maß an Eigeninitiative, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
  • Sie haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen und zeichnen sich durch wirtschaftliches Denken und Handeln sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.

Unser Angebot

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
  • einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
  • flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage (ausgehend von einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
  • Zugang zum Gesundheitsnetzwerk Adlershof über die App "Gesund und Clever"
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir sind eine dynamische Organisation, die ständig an neuen Herausforderungen arbeitet. Wir suchen jemanden, der sich in unsere Kultur einfügen kann und sich aktiv an der Entwicklung unseres Instituts beteiligen möchte.

  • Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Sachbearbeiterin Beschaffung/VergabeWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe für unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut.AufgabenVorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen für nationale...

  • Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Sachbearbeiterin Beschaffung/VergabeWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe für unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut.AufgabenVorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen für nationale...

  • Mitarbeiterin im Bereich Beschaffung und Vergabe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Über das Ferdinand-Braun-InstitutDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine forschungsorientierte Einrichtung, die sich auf die Bereiche Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Das Institut entwickelt elektronische und optische Komponenten sowie Module und Systeme, die auf...

  • Mitarbeiterin im Bereich Beschaffung und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Über das Ferdinand-Braun-InstitutDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine forschungsorientierte Einrichtung, die sich auf die Bereiche Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Das Institut entwickelt elektronische und optische Komponenten sowie Module und Systeme, die auf...

  • Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe, die sich auf die Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von...

  • Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe, die sich auf die Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von...

  • Beschafferin Beschaffung und Vergabe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte Beschafferin Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Berlin Institute of Health und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut.Ihre...

  • Beschafferin Beschaffung und Vergabe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte Beschafferin Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Berlin Institute of Health und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut.Ihre...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Beschaffung/Vergabe - 23/24

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Beschaffungsbeauftragte*r für das Ferdinand-Braun-InstitutWir suchen eine erfahrene Beschaffungsbeauftragte*r für das Ferdinand-Braun-Institut, um unsere Beschaffungsprozesse zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.AufgabenVorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen für nationale und EU-weite VergabeverfahrenErstellung von...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Beschaffung/Vergabe - 23/24

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Beschaffungsbeauftragte*r für das Ferdinand-Braun-InstitutWir suchen eine erfahrene Beschaffungsbeauftragte*r für das Ferdinand-Braun-Institut, um unsere Beschaffungsprozesse zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.AufgabenVorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen für nationale und EU-weite VergabeverfahrenErstellung von...

  • Beschafferin Beschaffung und Vergabe

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte Beschafferin Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Berlin Institute of Health und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut.Ihre...

  • Beschafferin Beschaffung und Vergabe

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte Beschafferin Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Berlin Institute of Health und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut.Ihre...

  • Beschafferin Beschaffung und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte und erfahrene Beschafferin Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst spezialisiert hat.Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIHBeratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu...

  • Beschafferin Beschaffung und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte und erfahrene Beschafferin Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst spezialisiert hat.Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIHBeratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Beschaffung/Vergabe - Fachkraft für Beschaffung und Vergabe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen...

  • Sachbearbeiterin Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und VergabeverantwortungWir suchen eine*n Sachbearbeiter*in Beschaffung/Vergabe, um unsere Beschaffungs- und Vergabeverantwortung zu unterstützen. Als Teil des Ferdinand-Braun-Instituts, Leibniz-Instituts für Höchstfrequenztechnik, sind wir anwendungsorientierte Forscher auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Sachbearbeiterin Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und VergabeverantwortungWir suchen eine*n Sachbearbeiter*in Beschaffung/Vergabe, um unsere Beschaffungs- und Vergabeverantwortung zu unterstützen. Als Teil des Ferdinand-Braun-Instituts, Leibniz-Instituts für Höchstfrequenztechnik, sind wir anwendungsorientierte Forscher auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Strategischer Einkäufer für Beschaffung und Vergabe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffung und VergabeAls Strategischer Einkäufer bei DIS AG hast Du die Verantwortung für die Beschaffung und Vergabe von Warengruppen. Du verfügst über erste Erfahrung im Bereich Vergabeverfahren und möchtest Verantwortung übernehmen? Du entwickelst Strategien für die Beschaffung und Vergabe und setzt diese um. Du bist für die Umsetzung von...

  • Sachbearbeiterin Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und VergabepositionDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir erforschen elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern....

  • Sachbearbeiterin Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und VergabepositionDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir erforschen elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern....