Pförtner/in (m/w/d) - Sicherheits- und Empfangsdienst

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person für die Position des Pförtner/in (m/w/d) in unserer Abteilung Stadtentwicklung. Als Pförtner/in (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter und sind für die Sicherheit und Ordnung im Gebäude verantwortlich.

Die Aufgaben umfassen:
  • Objektsicherung: Auf- und Abschließen der betreffenden Bürodienstgebäude; Schlüsselverwaltung (Schlüsselausgabe, -rücknahme, -kontrolle und Nachweisführung); Sichtkontrolle und Überwachung des Eingangsbereiches; Kontrollgänge im Objekt und ggf. auf dem Grundstück; Fertigung und Weiterleitung von Mängelmeldungen; Sicherung des Gebäudes und des Grundstückes bei Einbruch der Dunkelheit und entsprechend der Witterungsverhältnisse sowie stattfindenden Veranstaltungen; Beflaggung; Führen des Wachbuches; Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit; Sichtkontrolle der technischen Anlagen im Pförtnerbereich sowie die Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage
  • Information/Kommunikation: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und sonstigen Personen; Auskünfte einholen und erteilen (telefonisch; persönlich; mittels PC); Verteilung von Auskunftsunterlagen entsprechend dem Bedarf der Bürgerinnen und Bürger; Entleerung der Hausbriefkästen in bereitgestellte Behälter entsprechend der Regelung; Entgegennahme von Kurierpost und Standardsendungen sofern die Empfängerin bzw. der Empfänger nicht direkt erreichbar ist; Weiterleitung von Unwettermeldungen;
  • Handlungen bei Alarmierung und im Notfall: Überwachung der hausinternen Alarmanlagen; Überwachung der Alarmaufschaltungen von diversen Objekten und Weiterleitung der eingegangenen Alarmmeldungen anhand des Notfallverzeichnisses; Anforderungen von Firmen bei Havarie nach Dienstschluss; Leisten von Erste-Hilfe (Defibrillator); Einschaltung der Polizei bzw. der Feuerwehr oder Rettungswagen bei Bedarf etc.

Ihre Aufgaben
  • Objektsicherung und -überwachung
  • Information und Kommunikation
  • Handlungen bei Alarmierung und im Notfall

Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung mit intensiven Kundenkontakt im Pforten- und Empfangs-Dienst, im Kundendienst/ Serviceaußendienst oder im Dienstleistungsbereich
  • Wünschenswert: Berufserfahrung im Pforten-/Empfangs-Dienst in öffentlichen Dienstgebäuden; Nachweis erfolgreich abgeschlossener Lehrgänge in Erste-Hilfe und Brandschutz; IHK Sachkundeprüfung nach § a GewO
  • Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift (Kompetenzniveau B 1 oder höherwertiger); Fremdsprache erwünscht
  • ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind unerlässlich

Unser Angebot
  • ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. . und .. dienstfrei
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • eine Hauptstadtzulage von bis zu , € monatlich
  • eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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    Wir suchen einen erfahrenen Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Objekte in Berlin. Als Sicherheitskraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes unserer Kunden.Ihre Aufgaben:Allgemeiner ObjektschutzPersonen- und ZutrittskontrolleTätigkeiten zum vorbeugenden...


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