Operativer Einkäufer

Wir suchen einen erfahrenen Operativen Einkäufer (m/w/d) für unsere IT-Branche, der sich auf die Beschaffung von IT-Produkten und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Fachabteilungen und Lieferanten sind Sie für die Ermittlung des Einkaufsbedarfs, die Auswahl geeigneter Lieferanten und die Überwachung der Beschaffungsprozesse verantwortlich.

• Bedarfsanalyse: Ermittlung des Einkaufsbedarfs in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung von IT-Produkten und -Dienstleistungen.
• Lieferantenauswahl: Identifizierung und Auswahl geeigneter Lieferanten, Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen, um die besten Konditionen für das Unternehmen zu sichern.
• Bestellabwicklung: Erstellung, Überwachung und Verwaltung von Bestellungen, inklusive der Koordination von Lieferterminen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung.
• Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Lieferantenverträgen, Überwachung der Vertragserfüllung und Klärung von Vertragsfragen.
• Kostenkontrolle: Überwachung und Analyse von Einkaufskosten, Identifikation von Einsparpotenzialen und Implementierung von Maßnahmen zur Kostenreduktion.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Qualität der gelieferten IT-Produkte und -Dienstleistungen durch regelmäßige Kontrollen und enge Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung.
• Lagerverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Bestände, Durchführung von Inventuren und Optimierung der Lagerhaltung.
• Reporting und Dokumentation: Erstellung von Einkaufsberichten und Dokumentation der relevanten Einkaufsprozesse und -aktivitäten.
• Kundenservice: Ansprechpartner für interne Abteilungen und Lieferanten bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferungen.
• Marktforschung: Beobachtung von Markttrends und Entwicklungen in der IT-Branche, um frühzeitig auf Veränderungen reagieren zu können und innovative Beschaffungsstrategien zu entwickeln.

• Abgeschlossenes Studium: Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der IT-Branche oder in einem ähnlichen technischen Umfeld.
• Kenntnisse im IT-Bereich: Fundiertes Verständnis für IT-Produkte, -Dienstleistungen und Technologien sowie Kenntnisse über die relevanten Markttrends und -entwicklungen.
• Verhandlungsgeschick: Erfahrung in der Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern, sowie die Fähigkeit, vorteilhafte Konditionen und Verträge abzuschließen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten zur Ermittlung von Bedarf, Überwachung von Kosten und Optimierung von Prozessen.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit internen Abteilungen als auch mit externen Lieferanten.
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team und Unterstützung von Projekten über verschiedene Abteilungen hinweg.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für die Datenanalyse und -auswertung. Erfahrung mit Einkaufs- und Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu priorisieren und Entscheidungen zu treffen, um die Einkaufsprozesse effizient zu gestalten.
• Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen für auftretende Probleme zu finden.

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr