Büroassistent (m/w/d) bei Covivio Office Holding

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für unser Team bei Covivio Office Holding. Als Büroassistent (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen. Du verantwortest die Termin- und Zeitplanung, koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Verantwortlichkeiten
  • Termin- und Zeitmanagement: Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
  • Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an die zuständigen Stellen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
  • Dokumentenmanagement: Du verwaltest und archivierst wichtige Dokumente, Berichte und Unterlagen. Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften.
  • Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
  • Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben: Du unterstützt bei der Bestellung von Dienstleistungen im operativen Bereich, bei der Rechnungsprüfung und Buchung von Geschäftsreisen.
  • Datenschutz und Vertraulichkeit: Du bist für die sichere Aufbewahrung und den Schutz sensibler Informationen verantwortlich.
  • Projektunterstützung: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der Organisation und Umsetzung von Projekten.
  • Teamkommunikation & Teamarbeit: Du unterstützt die interne Kommunikation, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen. Außerdem förderst du die Teamgesundheit, indem du Teambuilding-Veranstaltungen organisierst.
Voraussetzungen
  • Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management.
  • Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Motivation.
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit.
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch.
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy.
  • 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch.
  • Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen.
  • Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern.
  • Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung.
  • Bezuschussung Deutschlandticket.
  • Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents.
  • Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden.

  • Büroassistent (m/w/d) bei Covivio Office Holding

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil des Teams von Covivio Office Holding wirst du dich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Kommunikation und Dokumentenmanagement übernehmen.VerantwortlichkeitenTermin- und...

  • Büroassistent/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Büroassistent/in (m/w/d) für unsere Covivio Office Holding. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungen bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Aufgaben und VerantwortungenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und...

  • Büroassistent (m/w/d) für Immobilienprojekte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroassistent (m/w/d) für ImmobilienprojekteWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienprojekte in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Kommunikation und Dokumentenmanagement übernehmen.Deine Aufgaben:Termin- und...

  • Büroassistent mit Office Management Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Übernahme von BüroaufgabenWir suchen einen Büroassistenten mit Office Management Aufgaben, der sich auf die Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben spezialisiert hat. Als Teil des Office Management Teams unterstützt er bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten.Reisebuchungen und EventplanungDer...

  • Büroassistent/in im Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in im Vertriebsinnendienst sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Agenturinhaber bei der täglichen Arbeit.Sie sind verantwortlich für die reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufe in unserer...

  • Büroassistent (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Wir suchen einen vielseitigen Büroassistenten (m/w/d) mit einem breiten Aufgabenbereich, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Office-Management-Dienstleistungen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Büroassistent (m/w/d) für SIEMENS AG

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Büroassistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere SIEMENS AG in Frankfurt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie Bestellungen per SAP, Bearbeitung von Lieferscheinen und Stundenerfassung übernehmen.Deine Vorteile als Büroassistent (m/w/d)Übertarifliche BezahlungAttraktive...

  • Büroassistent

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als BüroassistentWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen Büroassistenten für unseren namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Wir gehören zu einer der weltweit größten und erfolgreichsten Unternehmensgruppe für...

  • Büroassistent

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als BüroassistentWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen Büroassistenten für unseren namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Wir gehören zu einer der weltweit größten und erfolgreichsten Unternehmensgruppe für...

  • Büroassistent (m/w/d) für die SIEMENS AG

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben als Büroassistent (m/w/d) bei SIEMENS AG:Bestellungen per SAPBearbeitung von LieferscheinenStundenerfassung und ReisekostenabrechnungUnterstützung der AbteilungDeine Qualifikation als Büroassistent (m/w/d):Du bringst eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar...

  • Büroassistent (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Direktvermittlung.Als Büroassistent (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonische Kundenbetreuung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege.Wir bieten eine unbefristete...

  • Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Der Büroassistent wird sich um die täglichen Aufgaben kümmern und unsere Kunden betreuen.AufgabenDie Bearbeitung von AusschreibungenDie Überprüfung von AufträgenDie Pflege von Kundendaten und -vorgängenDie Betreuung unserer...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Zeitpartner - unser KonzeptEntwickle dich gemeinsam mit uns weiter. Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem umfassenden Know-how im Bereich der Büroorganisation bist du als Büroassistent (m/w/d) bei Zeitpartner genau richtig.Vorteile, die wir dir bieten30 Tage Urlaub (plus 31.12)Eine unbefristete AnstellungZukunftssicherer Arbeitsplatz, viele...

  • Büroassistent (m/w/d) für Unternehmensberatung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) bei Direktion Poppe unterstützt du unsere Unternehmensberatung bei der Optimierung von Einnahmen und Ausgaben. Du bist für die Vorbereitung von geschäftlichen Entscheidungen verantwortlich und pflegst Kontakte zu Geschäftspartnern und Kunden. Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Terminen, die...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro Frankfurt eine/n Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit (3 Tage/Woche) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS Office Kenntnissen. Die Aufgaben umfassen das effiziente Management des Tagesgeschäfts, Termin- und Fristenkontrolle, digitale Aktenführung und Korrespondenz in deutscher und...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro Frankfurt eine/n Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit (3 Tage/Woche) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS Office Kenntnissen. Die Aufgaben umfassen das effiziente Management des Tagesgeschäfts, Termin- und Fristenkontrolle, digitale Aktenführung und Korrespondenz in deutscher und...

  • Büroassistent (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und AusschreibungenRechnungsbearbeitung und -erstellung sowie KassenbuchführungBestellwesen und Kommunikation mit Kunden und LieferantenDas bringen Sie...

  • Objektbetreuer (m/w/d) bei Majo Holding GmbH

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Majo Holding GmbH Vollzeit

    Majo Holding GmbH: Eine zukunftsorientierte ArbeitgeberinWir suchen einen motivierten und engagierten Objektbetreuer (m/w/d) für unsere WEG-Objekte. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Immobilien verantwortlich sein.Ihre AufgabenBetreuung von WEG-Objekten, Korrespondenz mit Eigentümern, Maklern,...

  • Büroassistent (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Erledigung von allgemeinen Office-Tätigkeiten wie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Kommunikation mit Versicherungen und Behörden, Weiterleitung von Telefonaten und Erstellung von Zutrittsausweisen. Sie...

  • Büroassistent (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Erledigung von allgemeinen Office-Tätigkeiten wie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Kommunikation mit Versicherungen und Behörden, Weiterleitung von Telefonaten und Erstellung von Zutrittsausweisen. Sie...