Verwaltungskoordinator

Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung bei Terminabstimmung und -koordination, Jahresplanung sowie Travelmanagement
• Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings und Events mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung aussagekräftiger interner und externer Präsentationen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Reports
• Begleitung und eigenständige Durchführung von Projekten für die Unternehmensleitung
• Regelmäßige Präsenz vor Ort, gelegentliche Home Office Tätigkeit möglich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen (Produktion, Handel oder Distribution)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word) und gute Visualisierungsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsstärke intern und extern in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und Überzeugungskraft sowie eine positive Ausstrahlung
• Organisatorisches und technisches Geschick, die ein selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten ermöglichen

Was wir bieten

• Unerbitteter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Personalkaufrabatt für unsere innovativen Spezialprodukte
• Corporate-Benefits-Portal (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
• Kontinuierliches Training und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes Arbeiten
• Kostenfreie Getränke und Essenszuschuss
• Sehr gute Verkehrsanbindung einschließlich Firmenparkplatz
• Firmenfitness
• JobRad-Leasing