Sachbearbeiter/in Facility Management

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in Facility Management sind Sie für die fachliche und operative Unterstützung der Büroorganisation verantwortlich. Ihre Tätigkeit umfasst die Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe, Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz, Management und Controlling technischer Bereiche, Stammdatenpflege im CAFM System, Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System, Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs, Management und Controlling infrastruktureller Bereiche, Umzugsmanagement, Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs, Zuständigkeit für die Beschilderung des Standortes, Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich, Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes, Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerker/innen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen, Rechnungsbearbeitung und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen.

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich, Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie IffmGiS, CAFM, Excel, Word und Outlook, Freundliche, positive und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren, Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation, Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team, Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD, Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen, Prämiensystem bei Anwerbung von Personal, Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns, Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut, Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf, Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote.

Fort- und Weiterbildung

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Beruf und Familie

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Mitarbeiterrabatte

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Gesundheitsförderung

Mehr zum Thema

Mitarbeitermagazin

Gastronomie

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Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service, Arbeitszeit 19,5 Wochenstunden, Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld, Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.



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    Wir suchen einen Bereichscontroller im Facility Management, der sich in der Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die ganzheitliche Betreuung von Immobilien sicherstellen und die Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services überwachen.Unser Geschäftsbereich...


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    Unser Team erweitert sich!Wir suchen einen erfahrenen Objektleiter für unser Team in Dortmund. Als Teil unseres Facility Management-Bereichs werden Sie für die Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Betreuung von Immobilien und AnlagenWartung von Technik und GebäudenIntegration von...


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    Haustechniker im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Haustechniker, der sich auf das Facility Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Kundenobjekten kümmern und sich um die Wartung und Überwachung von Versorgungs- und Entsorgungsanlagen sowie Systemen kümmern.Unsere AngeboteUnbefristeter...


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    Unser AngebotWir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter arbeiten aktiv am Klima- und Umweltschutz und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen. Wir suchen nach einem Haustechniker | Handwerklichen Allrounder (w/m/d) im Facility Management, der unsere Teams am...


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