Hauptsekretärin in der Bauwirtschaft

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

Überblick

In unserer modernen und kooperativen Führungskultur suchen wir eine erfahrene Hauptsekretärin, die sich in die Arbeit einer Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Bauwirtschaft einbringen möchte.

Löhne

Wir bieten einen Bruttomonatslohn von 4.500 €.

Aufgaben

  • Bewältigen Sie administrative Aufgaben und unterstützen Sie Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure bei ihrem Tagesgeschäft.
  • Verantwortlich für Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.
  • Rechnungsstellung extern und intern, sowie Buchhaltung.
  • Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte.
  • Erstellen Sie Auswertungen und Reports, um Entscheidungen zu treffen.
  • Koordinieren Sie und buchen Sie Geschäftsreisen.
  • Unterstützen Sie bei der Recherche öffentlicher Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten.
  • Büroorganisation und allgemeine Unterstützung des Teams.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat der Bauwirtschaft.
  • Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert.
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Vorteile

  • Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Regelung.
  • Dienstfahrrad zur Verfügung.
  • Firmenfitness und JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung.
  • Gute Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur.
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen und Teamevents.

  • Schuladministrationsmitarbeiter für die Oberstufe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    ÜberblickDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, die nach gemeinnützigen Grundsätzen arbeitet. Sie betreibt staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft.LohnWir bieten ein Entgeltgruppenpaar nach TV-EKBO mit einer Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr. Der...

  • Referent (m/w/d) für Schulaufsicht in VZ

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische SchulstiftungFür ihre Geschäftsstelle sucht die Evangelische Schulstiftung in der EKBO eine*n Referent*in der Schulaufsicht. Als staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft bieten wir unseren Mitarbeitern ein freundliches, engagiertes und eingespieltes Team sowie Möglichkeiten zur fachlichen und...

  • Schulbeauftragter im Bildungsbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen erfahrenen Schulbeauftragten im Bildungsbereich. Als Teil des Teams werden Sie uns dabei unterstützen, unsere Ziele und Visionen in der Schulaufsicht zu erreichen.Gehalt: Die Entgeltgruppe E 15 plus eine Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß...

  • Organisationsentwicklungsexperte für die jüdische Gemeinschaft in Deutschland

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Organisationsentwicklungsexperten, der sich auf die strategische Entwicklung von Jüdischen Gemeinden in Deutschland spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Zentralrats der Juden in Deutschland und bietet eine spannende Herausforderung für jemanden, der gerne eine offene und dynamische...

  • IT-Servicemanager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenUnterstützung und Wartung von Businessapplikationen wie Sharepoint, Cobra CRM, ELO ECM Suite und Astendo eventManagerDatenbankadministration und Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturKooperation mit den Fachabteilungen zur Identifikation, Analyse und Realisierung der AnwendungslandschaftStörungsbehebung, Problemanalyse und...

  • Schulverantwortlicher mit strategischem Weitblick

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische Schulstiftung in der EKBODie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach gemeinnützigen Grundsätzen und setzt sich für die Förderung von Bildung ein.Löhne und VergütungenEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO. Der jährliche...

  • Netzwerkadministrator für Cloud-Systeme

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO bietet eine attraktive Beschäftigungsmöglichkeit als Netzwerkadministrator für Cloud-Systeme an. Mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39,4 Wochenstunden) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vielzahl von Herausforderungen.Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen erfahrenen...

  • Sicherheitsexperte für IT-Systeme im Bildungsbereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle als Sicherheitsexperte für IT-Systeme an. In dieser Position werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Sicherheit und Verfügbarkeit von Microsoft 365, Microsoft Azure und anderen IT-Diensten kümmert.Aufgaben:Administration von Microsoft 365...

  • Buchhalter/in mit Fokus auf Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere Buchhaltungsabteilung eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Finanz- und Rechnungswesen konzentriert. Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein wichtiger Akteur im jüdischen Leben in Deutschland und bietet unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur...

  • IT-Prozess- und Datenbank-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    **Über uns**\helpersiehen Sie einen Ausblick auf unsere Organisation:Zentralrat der Juden in Deutschland ist eine Selbstverwaltungsgremien für alle jüdischen Gemeinschaften in Deutschland.Unsere Aufgabe ist es, die Rechte und Interessen der jüdischen Minderheit in Deutschland zu vertreten.Wir arbeiten eng mit anderen Organisationen zusammen, um...

  • IT-Projektmanagerin/ IT-Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    ÜbersichtIn unserem Unternehmen erwartet Sie eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen Berlins.LöhneUnser Mitarbeiter verdienen durchschnittlich zwischen €55.000 und €80.000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der PositionAls IT-Projektmanager/in sind Sie verantwortlich für die Betreuung einer...

  • Leiterin der Schulentwicklung im Evangelischen Bildungsbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und erfahrene Leiterin für unsere Schulentwicklung in Berlin.SchulunterstützungAls Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit unserem Vorstandsvorsitzenden Frank Olie die Entwicklung unserer Schulen vorantreiben. Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Wir arbeiten nach...

  • Schulbeauftragter mit Strategischem Weitblick

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Schulbeauftragter mit strategischem WeitblickWir suchen einen erfahrenen Schulbeauftragten, der unser Team bei der Gestaltung und Umsetzung unserer schulischen Ziele unterstützen möchte. Unser Angebot:Leistungen:Abschluss von Verhandlungen mit SchulenBegleitung und Entwicklung von SchulentwicklungsplänenMitarbeit an Konzeptentwicklungen für die...

  • Referent/in der Schulaufsicht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Referenten/in für die Schulaufsicht, um unsere Schulen in der Region Berlin-Brandenburg weiterzuentwickeln.Mitarbeit in einem dynamischen TeamAls Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, sich an der Entwicklung unserer Schulen zu beteiligen und Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen...

  • IT-Systemtechniker im Unternehmen für Bildung und Kirche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen IT-Systemtechniker für ihre Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst als Abwesenheitsvertretung gedacht, kann jedoch zu einer festen Anstellung werden.Beschreibung des UnternehmensWir sind eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, die nach gemeinnützigen Grundsätzen arbeitet. Unsere Schulen...

  • Schuloberstufenchef/in der Evangelischen Schulstiftung

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position des Schuloberstufenchefs/in in unserer Evangelischen Schulstiftung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Leitung und Unterstützung unserer weiterführenden Schulen und gymnasialen Oberstufe.GehaltDas Gehalt liegt bei Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO, mit...

  • Sachgebietsleiter Schulangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische Schulstiftung in der EKBO">Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, die nach gemeinnützigen Grundsätzen arbeitet. Sie betreibt staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft.">Geplantes Gehalt">In dem Job beschäftigt sich ein Sachgebietsleiter...

  • Schulaufsichtsreferent mit Strategischem Weitblick

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Als Schulaufsichtsreferent sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams an der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die unsere weiterführenden Schulen und gymnasiale Oberstufe unterstützt und bei deren Entwicklung hilft.Beschreibung des Aufgabenbereichs:Die wichtigsten Aufgaben Ihres Jobs umfassen:Einhaltung...

  • Schulbeauftragter für die Weiterentwicklung von Schulen in der Region Berlin-Brandenburg

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit als Schulbeauftragter. Als Teil unseres Teams werden Sie die Schulentwicklung in der Region Berlin-Brandenburg unterstützen.Gehalt: Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO.Aufgaben:Schulaufsichtliche Aufgaben mit dem...

  • Schulreferent*in für die Schulaufsicht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine*n Referent*in für die Schulaufsicht bei der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO. Die Position bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer Vielzahl von Herausforderungen.Zu den Aufgaben gehören:Schulaufsichtliche Aufgaben mit dem Schwerpunkt weiterführende Schulen und gymnasiale...