Persönliche Sachbearbeiterin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Abteilung Personalservice.

Ihre Aufgaben
  • Die eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung unterschriftsreifer Anstellungsverträge und der softwaregestützten Zahlbarmachung der Bezüge.
  • Die Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Personalwesens, einschließlich der Führung von Personal- und Gehaltsakten.
  • Die Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken und die Beratung der Beschäftigten in allen sie betreffenden Personalfragen.
  • Die Zusammenarbeit mit Gremien und externen Dienstleistern sowie die Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen des Personalservice.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene einschlägige personalwirtschaftliche Ausbildung oder langjährige Tätigkeit im Personalwesen.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung.
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in.
  • Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weiteren personalrelevanten Rechtsgebieten.
  • Anwenderkenntnisse in einer Gehaltsabrechnungssoftware, wir nutzen fidelis.Personal.
  • Interesse an fachlicher Weiterentwicklung.
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1).
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot
  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 9b TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U).
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins.
  • Internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job).


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin für unser Team bei Wen Cheng.AufgabenBearbeitung und Verwaltung von PersonalangelegenheitenKorrespondenz mit der SteuerkanzleiFühren und Pflegen der Daten für das Personalabrechnungs- und InformationssystemPflege der PersonalaktenAusarbeiten von Entscheidungsvorlagen zu herausfordernden Fragen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Team in Berlin. Die Stelle ist befristet und bietet eine Chance, sich in der Energiebranche zu beweisen.Aufgaben und VerantwortungDie Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) wird die Mitarbeitenden administrativ unterstützen, von der Einstellung bis zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kompetenz Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Sachbearbeiterin, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter begeistern kann.AufgabenÜberprüfung von Abwesenheiten der Mitarbeitenden und entsprechender DatenpflegeBerechnen von UrlaubsansprüchenSichere Kenntnisse im Umgang mit svnetPflege von PersonalaktenBetreuung von MitarbeitendenGute Anwendungskenntnisse...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Der Notdienst Berlin e. V. ist ein gemeinnütziger Träger von Hilfeangeboten für Menschen mit Suchterkrankungen und solche, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Wir informieren über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum und beraten Menschen in ärztlichen Substitutionsprogrammen. Wir unterstützen die gesellschaftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Als international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum ist das MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die unsere wissenschaftlichen Ziele unterstützen. Wir sind ein dynamischer Arbeitgeber mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.Wir bieten eine...

  • Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiterin/Sekretärin bei der DRK-Schwesternschaft Berlin wirst du Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Werte des Deutschen Roten Kreuzes einsetzt.Deine AufgabenÜbernehme allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltungs-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitäre Forschungseinrichtung ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.Die Abteilung Personalservice nimmt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in der Gesundheitsbranche. Die idealen Kandidaten sind Teamplayer, loyal, kommunikativ und flexibel.Wir bieten eine Vielzahl von Aufgabenbereichen, darunter Personalangelegenheiten, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie administrative und organisatorische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin für die Reklamationssachbearbeitung in unserem Unternehmen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie verschiedene Aufstiegs-/Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.Die Hauptaufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin für Reklamationen, die für unseren langjährigen Auftraggeber, ein Entsorgungsunternehmen, tätig sein wird. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie verschiedene Aufstiegs-/Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GUT Certifizierungsgesellschaft mbH Umweltgutachter Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin für unser Auditorenmanagement, die sich in unsere Prozesse einbringen und unsere Kunden zufriedenstellen möchte. Als Mitglied im Stabstellenbereich werden Sie von unserem erfahrenen Team strukturiert und umfassend in die Grundlagen der Zertifizierung und des Auditorenmanagements...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cenes Immo GmbH Hausverwaltung Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Sachbearbeiterin, die sich auf Sekretariatsaufgaben und Hausverwaltungskompetenz spezialisiert hat. Als Teil unseres kleinen effektiven Teams werden Sie mit abwechslungsreichen Aufgaben betraut und haben die Möglichkeit, sich in die spannende Immobilienbranche einzuarbeiten.Aufgaben· Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LegalProfession® ReNoPat Vollzeit

    PositionWir suchen eine hervorragend organisierte und sicher auftretende Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für unsere globale Wirtschaftskanzlei.BeschreibungIn dieser Position tragen Sie organisatorische und administrative Verantwortung für die Koordination von Terminen, Reisen und Meetings. Sie sorgen dafür, dass die Abstimmung zwischen unserem Partner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick Im Berliner Justizvollzug engagieren sich täglich über 2.000 Beschäftigte für die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Das Spektrum der Tätigkeiten umfasst das Handwerk, Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, Medizin und Rechtswissenschaften. Löhne...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    Ihre AufgabenQualifizierte und termingerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Personalmanagements für einen definierten ZuständigkeitsbereichBeratung der Mitarbeitenden und deren Vorgesetzten zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungstechnischen FragenEigenverantwortliche Stammdaten- und Bewegungsdatenerfassung in SAP HCMUmgang...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unsere Endoskopieabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie bei allen diagnostischen und interventionellen Endoskopien assistieren.Ihre AufgabenKoordination von Terminen und UntersuchungsabläufenTeilnahme am Endoskopie-RufbereitschaftsdienstWünsche des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EJF Vollzeit

    Wir bieten eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Personalangelegenheiten mit Schwerpunkt korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere GeschäftsbereicheErstellung von Dokumenten, Pflege von Stammdaten sowie die Generierung von ArbeitsverträgenEnge und kollegiale...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und erfahrene Justizamtsinspektorin/Justizamtsinspektor (w/m/d) für die Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Charlottenburg.HauptraumgebietDie Stelle umfasst die Arbeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Charlottenburg. Die Aufgaben umfassen die Mitarbeit bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sachbearbeiterin Verwaltungsrecht für unsere Kunden im Bereich der Service-Plattform des Bundes für Infrastruktur und digitale Dienstleistungen. Als Teil unseres aufgeschlossenen Teams werden Sie in Vollzeit tätig sein und sich auf die fachliche Prüfung und Dokumentation von Unterlagen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden in allen...