Bürokauffrau für die Verwaltung

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Königliche Gartenakademie Vollzeit
Aufgaben

Als Bürokauffrau für die Verwaltung bist du das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Lieferanten am Empfang und die charmante Stimme an unserer zentralen Telefonnummer.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

  • Organisation der Gartenschule
  • Produkteinträge im Onlineshop und Verwaltung des Kurskalenders
  • Vorbereitung und Gestaltung der Schulungsräume sowie herzliche Begrüßung der Teilnehmer
  • Erstellung und Bereitstellung von Teilnehmerunterlagen (z. B. Mappen, Namensschilder, Bücherversand)
  • Kundenkontakt und -support bei Fragen und Anliegen
  • Kommunikation der Kurs- und Teilnehmerdaten an unser Café
  • Planung der Grünen Stunde
  • Terminierung und Betreuung unserer Grünen Stunde inklusive Kundenkommunikation
  • Auswahl der passenden Fachkraft je nach Thema und Teilnehmerinteresse
  • Vor- und Nachbereitung der Sessions, Anlegen der Akte und Bereitstellung von Getränken
  • Kundenbetreuung und Buchungskontrolle im Onlineshop
  • Überprüfung und Bearbeitung von Buchungsbestätigungen
  • Organisation des Bücherversands und Erstellung von Rechnungen
  • Kontrolle und Abwicklung von Stornierungen, einschließlich Rückzahlungen
  • Weiterleitung technischer Probleme an die Programmierung
  • Verwaltung und Organisation der Seminarraumvermietung
  • Bearbeitung von Anfragen, Vorgespräche und Angebotserstellung
  • Abwicklung der Rechnungen für Seminarraum und zugehörige Workshops
  • Ideenentwicklung für eine effizientere Auslastung des Seminarraums
  • Teamarbeit und Vertretung
  • Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit einer weiteren Kollegin für eine reibungslose Urlaubsvertretung und gemeinsame Aufgabenbereiche

Die genannten Aufgaben decken eine 30-Stunden-Woche ab. Bei Vollzeitbesetzung kommen weitere allgemeine Bürotätigkeiten hinzu, die wir gern erläutern.

Qualifikation

Dein Profil:

  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Kunden und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Idealereweise erste Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in der Grünen Branche oder im Handel
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftsprogramms und ein gutes Verständnis für moderne Softwarelösungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Was dich erwartet:

  • Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz an einem gärtnerisch-historischen Standort im Südwesten Berlins. Ein grünes, lichtdurchflutetes, lebendiges Ambiente und einen Schreibtisch mit moderner Ausstattung.
  • Du kannst davon ausgehen, dass wir sehr gut zusammenarbeiten, uns gegenseitig unterstützen, austauschen und einen kollegialen Umgangston pflegen. Eine umfassende Einarbeitung macht dich fit für den Arbeitsalltag.
  • Wir unterstützen deinen täglichen Arbeitsweg mit einem Zuschuss zum Jobticket, damit du stressfrei und umweltfreundlich zur Arbeit kommst.
  • Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht dir, deine Arbeitszeit individuell zu gestalten und sorgt so für eine gesunde Balance zwischen Beruf und Freizeit.
  • Profitiere von exklusiven Rabatten auf unsere Produkte – ein kleines Extra als Dankeschön für deinen Einsatz.
  • Die Teilnahme an Kursen der Englischen Gartenschule ist für dich kostenfrei.
  • Gemeinsame Teamevents wie monatliche After-Work-Treffen und wöchentliches Yoga fördern die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden in der gesamten Firma.

Wenn du vielleicht keinen 'Grünen Daumen', aber ein grünes Herz hast, bist du bei uns richtig. Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr. Diversität im Team ist uns besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen und Alter.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fiedler GmbH Vollzeit

    Fiedler GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Heizung und Sanitär, sucht eine motivierte Bürokauffrau oder einen motivierten Bürokaufmann zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, nette Kolleg*innen und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Bearbeitung...

  • Bürokauffrau für die Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Königliche Gartenakademie Vollzeit

    AufgabenAls Bürokauffrau für die Verwaltung bist du das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Lieferanten am Empfang und die charmante Stimme an unserer zentralen Telefonnummer.Deine Aufgaben im Einzelnen:Organisation der GartenschuleProdukteinträge im Onlineshop und Verwaltung des KurskalendersVorbereitung und Gestaltung der Schulungsräume sowie...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Organisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Über unsMMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Hausverwaltung in Berlin und Brandenburg spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden optimierte Immobilieninvestitionen und eine zuverlässige, stressfreie Verwaltung.Unser ZielUnser Ziel ist es, unseren Kunden ein exklusives Serviceerlebnis zu bieten. Wir...

  • Bürokauffrau (m/w/d) für Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die richtige Person sollte sich für die Administration und Organisation von Büroarbeiten begeistern und eine gute Kenntnis der Berliner Verwaltung und der GGO I haben.Anforderungsprofil Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d)...

  • Bürokauffrau (m/w/x) - Fachangestellte für Verwaltung und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung für eine Bürokauffrau (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Die richtige Person sollte sich auf die Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten, die Betreuung von Kunden und Lieferanten, die Unterstützung bei der Buchhaltung und die Vorbereitung von Meetings und...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fiedler GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau oder einen motivierten Bürokaufmann, der sich in unserer dynamischen Teamumgebung wohlfühlt. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Verwaltung von Terminen und der Abwicklung des täglichen Büroalltags.Aufgaben und...

  • Bürokauffrau (m/w/d) für Berlin: Fachkraft für Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Als Fachkraft für Verwaltung und Organisation werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.**Ihre Aufgaben**Verantwortungsvolle Durchführung von RechnungslegungsaufgabenEinholung und Prüfung von...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte für Kundenbetrieb

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Die idealen Kandidaten sind verantwortungsbewusste und organisierte Fachkräfte, die sich in der Verwaltung und Korrespondenz auskennen. Als Bürokauffrau (m/w/d) werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäfte.Ihre...

  • Bürokauffrau/-mann für Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/-mann für unsere Rundfunkveranstalterin in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) / Bürokauffrau/-mann (w/m/d) - Verwaltung von Wohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Werner Hausverwaltungen e.K. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, die sich auf die Verwaltung von Wohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen den Schriftverkehr mit Mieter, Eigentümern und Firmen, sowie die Erstellung von Abrechnungen und Vertragsabschlüssen.Ein adäquater kaufmännischer Abschluss und...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Organisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fiedler GmbH Vollzeit

    Fiedler GmbH, ein Unternehmen im Bereich Heizung und Sanitär, sucht eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Verwaltung von Terminen und der Abwicklung des täglichen Büroalltags. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fiedler GmbH Vollzeit

    Fiedler GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Heizung und Sanitär, sucht eine motivierte Bürokauffrau oder einen motivierten Bürokaufmann zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, nette Kolleg*innen und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Bearbeitung...

  • Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann, die sich in unsere Verwaltung integrieren kann. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Verträgen, die Auslösung von Bestellungen, die Durchführung von Abrechnungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung. Darüber hinaus werden weitere Verwaltungsaufgaben übernommen.Deine...

  • Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Vertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende...

  • Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Festanstellung.Als Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der...

  • Bürokauffrau im Immobilienmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau, die sich in der Immobilienverwaltung und -wirtschaft auskennt.Als Teil unseres Teams arbeitest du an der Entwicklung, Revitalisierung und Verwaltung unseres Immobilienbestands.AufgabenBearbeitung von ImmobilienangelegenheitenEigenständige Erledigung von SekretariatsaufgabenÜberwachung von...

  • Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Verwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) für unsere Arbeitnehmerüberlassung. Die perfekte Kandidatin sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat und Verwaltung verfügen und relevante Berufserfahrung in diesem Bereich nachweisen können.Als Bürokauffrau (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d)...

  • Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - VerwaltungskraftWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Verwaltungskraft wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen...

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Akten und der Korrespondenz auskennt. Die attraktive Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als...