Verwaltungsfachangestellte/r in der Post- und Scanstelle

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

Als Teil des Dezernats 12 ist unser Team für den Assistenzdienst verantwortlich für die Umsetzung von Aufgaben im Bereich des Haushalts, der Vergabe und des Inneren Dienstes. Wir suchen Verwaltungsfachangestellte/r in der Post- und Scanstelle, die sich auf eine spannende Herausforderung einlassen möchten.

Zielsetzung

Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitenden, die sich auf unsere Aufgaben einlassen können. Die Beschäftigung erfolgt befristet für zwei Jahre. In dieser Zeit sollen wir einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherstellen.

Aufgaben
  • Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich der Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschinen
  • Einscannen der eingegangenen und vorsortierten Eingangspost für die an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Dezernate
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r usw.)
  • Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes einzuarbeiten
  • Körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte des Assistenzdiens-tes
Arbeitsbedingungen
  • Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Hinweise
  • Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht
  • Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund

Insgesamt bieten wir Ihnen als Verwaltungsfachangestellte/r in der Post- und Scanstelle eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Landesbehörde. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Talente entwickeln



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer Düsseldorf Vollzeit

    ÜberblickBei der Handwerkskammer Düsseldorf können Sie Ihre berufliche Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r beginnen. Die Ausbildung umfasst verschiedene Bereiche, wie z.B. die Abteilungen Handwerksrolle, Akademie, Meister- und Fortbildungsprüfung und Betriebsberatung.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte(r) in Teilzeit sind Sie für die Ein- und Ausgangspost zuständig. Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Diktate entgegen mit einem Spracherkennungsprogramm und sorgen für den Mailverkehr zu den Arbeitsgerichtsprozessen mit Juristen/Juristinnen und den Mitgliedsunternehmen.Bearbeiten der Ein-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Duesseldorf Vollzeit

    Über die Landeshauptstadt Duesseldorf\rDie Landeshauptstadt Duesseldorf ist eine moderne und dynamische Stadt, die sich für ihre Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Durch unsere breite Palette an Dienstleistungen, Beratungen und Hilfestellungen im Bereich Dienstleistungen gewährleisten wir einen hohen Servicestandard.\rSie sind Teil des Teams, das diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Büroorganisation und Terminkoordination für die Bürgermeisterin und die BüroleitungVerwaltung des in- und externen SchriftverkehrsErstellung, Bearbeitung und Überwachung des BeschwerdemanagementsPlanung und Organisation der Büros und des BesprechungszimmersPflege von Adressen und KontaktdatenFührung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Als führender Anbieter von Weiterbildungsangeboten in Deutschland suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, um gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung zu gestalten.Unsere Firma BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH ist seit 1998 erfolgreich auf dem Markt tätig und bietet Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt einen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortungsvolle Durchführung von Verwaltungsvorgängen für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen.Mitarbeit in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COHAUSZ und FLORACK Patent und Rechtsanwaelte Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir suchen eine/n Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) für unsere Kanzlei in Deutschland. Die Ausbildung umfasst die Zusammenarbeit mit unseren Patentanwälten, die Bearbeitung von Rechtsvorschriften, die Korrespondenz mit Mandanten und die Einhaltung von Terminen und Fristen.Ihre AufgabenArbeiten Sie eng mit unseren Patentanwälten zusammen und nehmen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Vollzeit

    Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten bei COHAUSZ & FLORACKBei COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte suchen wir ab Sommer 2025 eine/n Auszubildende/n zur/zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d).Über unsere SozietätUnsere Sozietät ist eine der führenden Anbieter von gewerblichem Rechtsschutz, Wettbewerbsrecht, Urheberrecht sowie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über das VersorgungswerkDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW ist ein berufsständisches Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Mit rund 45.000 Mitgliedern zählt es zu den größten seiner Art in Deutschland.Löhne und GehälterWir bieten eine attraktive Vergütung an, die sich am durchschnittlichen Gehalt von Rechtsanwaltsfachangestellten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungswirt*in oder eine Verwaltungsfachangestellte*r mit Kenntnissen in rechtlichen Belangen, um sich unserer Abteilung anzuschließen. In dieser Rolle werden Sie bei der Erstellung von Verträgen und der Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen unterstützen.AufgabenMitarbeit bei Entwurf und Abschluss von Miet-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    JobbeschreibungFür unser Unternehmen in Düsseldorf suchen wir eine vielseitige Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Als Assistent der Referenten warten interessante Aufgaben auf Sie.AufgabenOrganisation und Strukturierung des Sekretariats eigenständig übernehmenKorrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern führenTermine planen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MLM Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    ÜberblickBei der MLM Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB haben wir uns auf hochspezialisierte Rechts- und Steuerberatung spezialisiert. Wir verbinden exzellente Fachkenntnisse mit Empathie und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, langfristige und erfolgreiche Partnerschaften mit unseren Mandanten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Im Herzen von Düsseldorf arbeiten wir als Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW an einer vielseitigen und zukunftsorientierten Tätigkeit. Unsere Organisation bietet Ihnen eine langfristige Karrierechance mit vielfältigen Aufgabenfeldern.Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die unsere digitale Infrastruktur gestalten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Stellenangebote in der LandeshauptstadtWir bieten regelmäßig Stellen in verschiedenen Bereichen an. Die Stellen werden öffentlich ausgeschrieben, damit alle Interessierten die Möglichkeit haben, sich zu bewerben.Unsere TätigkeitsfelderTechnischer DienstIngenieur*innen verschiedener FachrichtungenTechniker*innenNichttechnischer...

  • Fachkräfte gesucht

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Unsere StellenangeboteDie Landeshauptstadt Düsseldorf bietet regelmäßig Stellen in verschiedenen Bereichen an. Wir suchen Fachkräfte, die sich in unseren Teams einbringen möchten.Unsere TätigkeitsfelderTechnischer DienstIngenieur*innen verschiedener FachrichtungenTechniker*innenNichttechnischer VerwaltungsdienstBeamtinnen beziehungsweise Beamte der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Zulassungs- und Fahrerlaubnisangelegenheiten.Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen in den Email-Funktionspostfächern.Annahme, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Zulassung und Umschreibung von Fahrzeugen.Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung über Fahrerlaubnisanträge und Erteilung, Erweiterung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    InitiativbewerbungenDie Landeshauptstadt Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben. Da die Stellen öffentlich ausgeschrieben werden, bitten wir Sie, sich zunächst im Internet über die aktuellen Stellenangebote zu informieren.Unsere TätigkeitsfelderTechnischer DienstIngenieur*innen verschiedener...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Bei Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale im Neuen Stahlhof in Düsseldorf.Überblick über die PositionWir bieten Ihnen eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung. Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Festlegung der relevanten Gebührentatbestände und Entwicklung eines automatisierten AbrechnungsverfahrensBerechnung der Gebührenhöhe und Erstellung von GebührenbescheidenRegelmäßiges Controlling der eingehenden Gebühren und BerichterstattungBeantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen der ZahlungspflichtigenAufbereitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortungsbewusste Bearbeitung von Zulassungs- und Fahrerlaubnisangelegenheiten.Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen in den Email-Funktionspostfächern.Annahme, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Zulassung und Umschreibung von Fahrzeugen.Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung über Fahrerlaubnisanträge und...