Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für Immobilienunternehmen

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit für unser Immobilienunternehmen. Als Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Unser Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin Wilmersdorf. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein attraktives Jahresgehalt und 30 Tage Urlaub. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.

Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Empfang und Betreuung von Kunden und internationalen Gästen
  • Termin- und Reiseplanung inklusive Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Pflege von Vermietungslisten
  • Unterstützung bei Besichtigungsterminen und in der vorbereitenden Buchhaltung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.



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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen in Berlin. Der Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrung im Immobilienwesen verfügen.Die Aufgaben umfassen die Erfassung, Abstimmung und Buchung von Kreditoren und Debitoren, Kontenklärungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Betriebskostenabrechnungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen auch die Aktualisierung und Pflege von Datenbanken....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eduard Winter Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) für ImmobilienunternehmenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die laufende Finanzbuchhaltung von Objektgesellschaften verantwortlich sein.Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für eine feste Anzahl an ObjektgesellschaftenAnlage von...


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    Beschreibung des JobsWir suchen einen Hochbauingenieur / Architekt (m/w/d) für unser wachsendes Immobilienunternehmen. Der Kandidat wird die technische Bauherrenvertretung übernehmen und Budget- und Kostenverantwortung haben. Er wird auch die Durchführung von technischer Due Diligence und Bewertung der Immobilien hinsichtlich Instandhaltung,...


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    Finanzbuchhalter für ImmobilienunternehmenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter, der sich auf das Immobilienwesen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung haben und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht besitzen.Die Aufgaben umfassen die Erfassung, Abstimmung und Buchung von Kreditoren und...


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    Unser Angebot:Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen, eine Teamassistenz (m/w/d) Gewerbevermietung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme im Anschluss.Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson für Mietinteressent:innen und Vermieter:innen während des VermietungsprozessesErstellung...


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    Assistent der Geschäftsführung für ImmobilienunternehmenWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in einem renommierten Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Als Assistenz werden Sie die Geschäftsführung bei der Abwicklung...


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