Finanzassistent:in mit Zukunftsperspektive

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. Vollzeit
Überblick

Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) bietet einen einzigartigen Arbeitsplatz in der Siemensstadt2 in Berlin. Wir sind eine Kooperation aus Wissenschaft und Industrie, die sich auf die Entwicklung von Innovationen für Produkte und Produktion konzentriert.

Löhne und Bezahlung

Unser Finanzassistent:in wird in Anlehnung an das Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) bezahlt. Die exakte Bezahlung richtet sich nach dem TV-L.

Aufgaben

Als Finanzassistent:in bist du für die eigenverantwortliche Durchführung von Bestellungen des Vereins verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:

  • Prüfung von Bestellanforderungen
  • Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
  • Auslösen von Bestellungen
  • Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die nachfolgenden buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
  • Erstellung von Abrechnungen via Tool (o-soft)
  • Einhaltung von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung
  • Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten
  • Vorbereitung von Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Abruf von Fördergeldern
  • Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen
Qualifikation

Um erfolgreich als Finanzassistent:in zu sein, benötigst du:

  • Ein grundlegendes buchhalterisches Wissen
  • Interesse im kaufmännischen Bereich deine Fähigkeiten auszubauen
  • Eine strukturierte und akribische Art von Arbeit
Benefits

Bei uns genießt du:

  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20 Std./Woche)
  • 4 Tage Anwesenheit pro Woche wären wünschenswert, um Bestellungen möglichst zeitnah bearbeiten zu können
  • Bezahlung in Anlehnung an TV-L
  • Arbeit auf unseren Flächen der Siemensstadt2 in Berlin, Teile der Arbeit sind aus dem Mobile Office möglich
  • Modernes und komfortables Arbeitsumfeld
  • Arbeit auf Augenhöhe in einem kleinen vielfältigen und innovativen Team

Der Lohn liegt zwischen €35.000 - €50.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

  • Sachbearbeiter Service

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  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst

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  • Sachbearbeiter Gebrauchtgeräte

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  • Sachbearbeiter Miet- Und Gebrauchtgeräte

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