Praxismanagerin gesucht: Unterstützung im administrativen Bereich für unser therapeutisches Team

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Als führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.

Als Praxismanager*in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Vorbereitung des Wochenplans unserer Therapeutinnen und der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in unseren Praxen. Du gewährleistest, dass alle relevanten Informationen bereitstehen, damit unsere Therapeut*innen ihre Aufgaben effizient erfüllen können. Dein Fokus liegt auf der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und der Mitarbeitendenzufriedenheit.

Deine Aufgaben

  • Wochenplanung: Erstellung und Optimierung des Wochenplans zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Arbeitsablaufs.
  • Terminkoordination: Unterstützung der Therapeut*innen bei der Koordination von Terminen.
  • Verordnungsmanagement: Abrechnung von Verordnungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung.
  • Fokus Support: Umfassende Unterstützung für die Therapeut*innen, um deren Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Patientenzufriedenheit: Mitwirkung an Maßnahmen zur Sicherstellung und Verbesserung der Patientenzufriedenheit.
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Verbesserung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Praxis in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Akquise und Austausch: Aktive Akquise und Austausch mit Arztpraxen und Kooperationspartnern zur Förderung der Praxisentwicklung.
Warum Theraphysia?

Unser Angebot

  • Kooperative Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen auf Augenhöhe.
  • Wertschätzende Umgebung: Eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
  • Individuelle Förderung: Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein Weiterbildungsbudget.
  • Flexible Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Leistungen: 28 Urlaubstage pro Jahr, faire Vergütung sowie attraktive Benefits durch unsere SODEXO Karte.
  • Gestaltungsspielraum: Die Chance, ein innovatives Unternehmen in einer wachsenden Branche aktiv mitzugestalten und in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten.
Dein Profil

Wir suchen nach einer Praxismanagerin, die sich durch ihre Kommunikationsfähigkeiten, IT-Affinität und Organisationsgeschick auszeichnet. Die Praxismanagerin wird eine zentrale Rolle in der Vorbereitung des Wochenplans unserer Therapeutinnen und der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in unseren Praxen übernehmen. Die Praxismanagerin wird auch die kontinuierliche Optimierung der Prozesse und der Mitarbeitendenzufriedenheit sicherstellen.

Die Praxismanagerin wird folgende Aufgaben übernehmen:

  • Wochenplanung: Erstellung und Optimierung des Wochenplans zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Arbeitsablaufs.
  • Terminkoordination: Unterstützung der Therapeut*innen bei der Koordination von Terminen.
  • Verordnungsmanagement: Abrechnung von Verordnungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung.
  • Fokus Support: Umfassende Unterstützung für die Therapeut*innen, um deren Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Patientenzufriedenheit: Mitwirkung an Maßnahmen zur Sicherstellung und Verbesserung der Patientenzufriedenheit.
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Verbesserung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Praxis in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Akquise und Austausch: Aktive Akquise und Austausch mit Arztpraxen und Kooperationspartnern zur Förderung der Praxisentwicklung.
Deine Ansprechpartner*in

Kathrin Hollnecker
.d
Mobil:



  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Theraphysia GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Physio Vital Berlin - Praxis für Physiotherapie und Rehabilitation Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Bürokraft/ Unterstützung in der Buchhaltung (m/w/d) für unsere Praxis in Berlin Mariendorf.AufgabenAdministrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben, wie Telefonannahme, Terminmanagement und Empfang von Patienten.Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen für die Praxisleitung und das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physio Vital Berlin - Praxis für Physiotherapie und Rehabilitation Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Wir suchen einen Heilerziehungspfleger oder Erzieher, der sich für die therapeutische Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie Menschen ein würdevolles Leben ermöglichen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung nach dem Tarif und die Möglichkeit, Ihre...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (w/m/d) für unsere Firma PPE Germany GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Managements und des Operations Teams spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte für unsere chirurgische Praxis in Köpenick. Als Praxismanagerin bist du verantwortlich für die Organisation der Abläufe und Aufgaben in der Praxis.Deine Aufgaben:Erstellung von Dienst- und UrlaubsplänenKoordinierung von Terminen und Behandlungen mit Patienten und FachabteilungenVerantwortliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Praxis für Ergotherapie Wagner und Team Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von 7 Therapeutinnen und 1 Empfangskraft, das sich für eine moderne und effektive ergotherapeutische Behandlung einsetzt. Unsere beiden Praxen bieten eine moderne Ausstattung und eine herzliche Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können.AufgabenAls Ergotherapeut/in in unserem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BRANDSHAKE Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Person für die Administration und direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse besitzen. Sie sollte sicher mit Mac OS Anwendungen und Google Business Suite umgehen können...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für die therapeutische Leitung in unserer Heilpädagogischen Ambulanz Berlin gGmbH. Als Fachkraft für die therapeutische Leitung sind Sie verantwortlich für die fachliche Unterstützung der Therapeut*innen und die Weiterentwicklung von Prozessen der Selbstorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von Prozessen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH Vollzeit

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