Geschäftsführerassistentin/Fachangestellter für das Kaufmännische Direktorium

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit
Jobbeschreibung
Kaufmännisches Direktorium der LVR-Klinik Köln:
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und kaufmännischen Belangen, organisieren Termine und Besprechungen sowie verwalten die Korrespondenz.

Aufgaben
- Organisation von Terminen und Sitzungen
- Verwaltung von Dokumenten und Archivierung von Unterlagen
- Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
- Durchführung von Projekten und Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse

Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität und Stressresistenz

Vorteile
- Tarifliches Gehalt nach TVöD
- Flexible Arbeitszeit und Teilzeitmöglichkeit
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- Fort- und Weiterbildungsangebote des LVR
- Corporate Benefits und exklusive Partner-Angebote

Lokale Standorte
- LVR-Klinik Köln

Weitere Informationen
- Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

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