Assistent/in für Unternehmensentwicklung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für Unternehmensentwicklung, die sich auf die Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten/innen verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Koordination des Postein- und -ausgangs, die Erledigung von Botengängen und Besorgungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Services für Untermieter und das Gebäudemanagement. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Reisen, einschließlich der Buchung von Hotels, Flügen und Transfers. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie organisieren Meetings, bereiten Präsentationen und Unterlagen vor und unterstützen damit maßgeblich die erfolgreiche Durchführung. Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie die Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben, inklusive Recherche und Datenauswertung. Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, verwalten Büromaterial, bearbeiten die Post und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen.

Ihr Profil:

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten/innen verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Koordination des Postein- und -ausgangs, die Erledigung von Botengängen und Besorgungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Services für Untermieter und das Gebäudemanagement. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Reisen, einschließlich der Buchung von Hotels, Flügen und Transfers. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie organisieren Meetings, bereiten Präsentationen und Unterlagen vor und unterstützen damit maßgeblich die erfolgreiche Durchführung. Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie die Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben, inklusive Recherche und Datenauswertung. Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, verwalten Büromaterial, bearbeiten die Post und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen.

Unsere Kontaktdaten:


  • Munich, Bayern, Deutschland NonStop Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der als strategischer Partner des Vorstands fungiert und maßgeblich an internen Projekten beteiligt ist.Vorteile:Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und administrativen Aufgaben.- Neben den üblichen Assistenzaufgaben besteht die...

  • Kfm. Assistent

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Stellenanzeigen. Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die in der Position als Kfm. Assistent unsere kfm. Leitung unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der kfm. Leitung in der täglichen ArbeitTermin- und Reiseplanung für...


  • Munich, Bayern, Deutschland Adragos Pharma GmbH Vollzeit

    Über unsAdragos Pharma ist ein dynamisches Startup im Bereich CDMO, das sich auf die Produktion von Medikamenten spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistenten, der sich auf die Personalentwicklung und das Recruiting von Talenten spezialisiert hat.Deine Aufgaben- Unterstütze unsere Head of People im laufenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Lokomotion Gesellschaft für Schienentraktion mbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in München, das sich auf den alpenquerenden Güterverkehr spezialisiert hat. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Markt expandieren wir kontinuierlich und suchen daher einen engagierten Assistenten für unsere Betriebsleitung.Hauptrufbereich: Assistenz der BetriebsleitungArbeitszeit: Teilzeit /...


  • Munich, Bayern, Deutschland Lokomotion Gesellschaft für Schienentraktion mbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Team-Assistent / Vorzimmer-Assistent (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten Team-Assistenten / Vorzimmer-Assistenten (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr.Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Team-Assistent / Vorzimmer-Assistent (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten Team-Assistenten / Vorzimmer-Assistenten (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr.Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Gefahrstoffanalysen München mbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungBei der IGM Ingenieurgesellschaft für Gefahrstoffanalysen München mbH haben wir eine spannende Position im Bereich Messtechnik für Sie frei.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Umweltmessungen mit Ihrem eigenen Auto beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre praktischen Fähigkeiten unter Beweis zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent (m/w/d) für die Fachstelle für den Umgang mit sexualisierter Gewalt in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche.Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Die Aufgaben umfassen:Assistenztätigkeit für die Leitung der Fachstelle einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland AVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH Vollzeit

    Über unsAVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH ist eine inhabergeführte Full-Service-Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung in der Konzeption und Durchführung innovativer nachhaltiger Kommunikationsstrategien.AufgabenAls Assistent/Anzeigen-Disponent unterstützt du unsere Verkäufer bei ihren Aktivitäten und übernimmst die Erfassung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland AVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH Vollzeit

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    Über unsAVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH ist eine inhabergeführte Full-Service-Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung in der Konzeption und Durchführung innovativer nachhaltiger Kommunikationsstrategien.Unsere AufgabenWir unterstützen Kunden in den Bereichen Lifestyle, Mode, Bildung und Immobilien bei der Gestaltung ihrer...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Assistent (m/w/d) in der kirchlichen Zusammenarbeit in Europa in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Ihre AufgabenAssistenztätigkeit und Sachbearbeitung für das Referat und das SachgebietErste Ansprechperson bei internen und externen AnfragenVerwaltung des überwiegend digitalen Büros und selbständige Bearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland AVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH Vollzeit

    Über unsAVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH ist eine Full-Service-Agentur, die mit kreativen Ideen und maßgeschneiderten Kommunikationsstrategien Kunden begeistert. Wir sind ein Team von über 50 motivierten Kolleg*innen, die auf Teamwork, Leidenschaft und Innovation setzen.AufgabenAls Assistent/Anzeigen-Disponent unterstützt du unsere Verkäufer...


  • Munich, Bayern, Deutschland AVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH Vollzeit

    Über unsAVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH ist eine Full-Service-Agentur, die mit kreativen Ideen und maßgeschneiderten Kommunikationsstrategien Kunden begeistert. Wir sind ein Team von über 50 motivierten Kolleg*innen, die auf Teamwork, Leidenschaft und Innovation setzen.AufgabenAls Assistent/Anzeigen-Disponent unterstützt du unsere Verkäufer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person als Assistent (m/w/d) der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.Aufgaben:Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK), einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von...


  • Munich, Bayern, Deutschland NonStop Consulting Vollzeit

    Vorstandsassistent/in - Internationales UmfeldWir suchen einen engagierten und erfahrenen Vorstandsassistent/in für unser aufstrebendes Unternehmen mit großem Innovationspotenzial. In dieser Position fungieren Sie als Partner des Vorstands in sämtlichen administrativen Themen und sind maßgeblich an internen Projekten beteiligt.Vorteile:Enge...