Back Office-Verantwortliche Position

Vor 2 Tagen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

Bei der umt Umweltingenieure GmbH suchen wir eine erfahrene Back Office-Verantwortliche, die unseren Teams den Rücken freihält und organisatorische Aufgaben übernimmt. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren.

Als Back Office-Verantwortliche sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, administrative Aufgaben sowie die systematische Ablage. Sie betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale und erledigen administrative und serviceorientierte Aufgaben wie Reisebuchung, Bestellung des Büromaterials, Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank.

Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft bei der Korrespondenz, Terminplanung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Rechnungen.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Baubranche (idealerweise)
  • Organisationsgeschick, Autonomie, Strukturierungsfähigkeit und Priorisierung
  • Offene und herzliche Kommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Flexibilität in den Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Weitere Benefits

Die Gesamtauszahlung beläuft sich auf etwa 55.000 Euro pro Jahr brutto, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung und unter Berücksichtigung der Erfahrungen des Bewerbers. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RIED + APOTHEKEN Vollzeit

    UnternehmenBei RIED + APOTHEKEN bietet sich die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.LöhneWir bieten ein überdurchschnittliches Gehalt, das auf der Basis Ihres Eintrittsdatum berechnet wird. Die genauen Zahlen variieren je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir gehen davon aus, dass Sie mit etwa €50.000 - 60.000 pro Jahr gerechnet...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RIED + APOTHEKEN Vollzeit

    Willkommen bei RIED + APOTHEKEN, einer einzigartigen Stelle im Back-Office. Wir bieten keine herkömmliche Arbeitsumgebung, sondern eine Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten.Unsere Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Heim-Belieferung, Belieferung von Arztpraxen und Botendienst. Hier sind Ihre zentralen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RIED + APOTHEKEN Vollzeit

    Über unsWir, RIED + APOTHEKEN, suchen eine erfahrene und gestandene PTA oder PKA, die in unserem dynamischen Team mithilft, unseren Kunden bestmögliche Dienstleistungen anzubieten.LöhneBei uns erwarten Sie ein übertarifliches Gehalt von durchschnittlich 65.000 Euro pro Jahr, das sich an Ihre Qualifikation und Erfahrung anpasst.AufgabenAls Fachkraft im...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Nachwuchsführungskraft wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Kundenservice und -betreuungVerkaufs- und MarketingaktivitätenFachgerechte Warenpräsentation und -umstellungMitarbeiterfahrung und -forschungDu wirkst eng mit unserem Team zusammen, um unsere Ziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics GmbH Vollzeit

    Bieten Sie Ihren Kunden großartigen Service und präsentieren Sie sich als Kommunikationsexpertin? Dann ist die Position als Auszubildete in unserem Sekretariat perfekt für Sie!Als Mitglied unseres Teams werden Sie verantwortliche Aufgaben übernehmen und erste Praxiserfahrungen sammeln. Unser Unternehmen ist für seine höchsten Standards bekannt und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem modernen Lifestyle-Hotel in zentraler Lage in Ulm einen erfahrenen Hotelverantwortlichen, der unsere Gäste mit erstklassiger Qualität und Service begeistert.HerausforderungAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die erfolgreiche Leitung des gesamten Front Office-Bereichs. Du sicherst einen reibungslosen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns für Qualität, Service und innovative Ideen ein, um unsere Gäste zu begeistern. Mit über 31.000 Keys sind wir – HRG Hotels – eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.Löhne und VergütungUnser...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Überblick Bei Recrutio GmbH suchen wir einen motivierten und erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Radiologie, um unsere Klinik zu stärken. Du wirst Teil unseres Teams sein und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten optimal einzusetzen. Gehalt und Benefits Das Einstiegsgehalt beträgt ab 8.300 Euro brutto monatlich. Wir bieten dir außerdem eine...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland IT Consulting Kühnl Vollzeit

    IT Consulting Kühnl, ein inhabergeführtes Systemhaus in Ulm, bietet eine interessante Stellenanzeige für einen Junior IT-Systemadministrator an.Der Kandidat sollte über Erfahrungen im 1. und 2. Level-Support sowie fundierte Kenntnisse von Windows Clients und Servern verfügen.In diesem Aufgabenbereich wird die Sicherheit und Stabilität der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Produktvariantenmanager für unsere Firmenstandorte in Deutschland. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in Konfigurationsmanagement, Qualitätsmanagement und Projektmanagement hat.ZuständigkeitAls Produktvariantenmanager sind Sie verantwortlich für die Definition und Festlegung von KM-Schnittstellen (intern und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    Wir suchen in Ulm einen Niederlassungaleiter (m/w/d) für unser expandierendes Unternehmen. Als wichtiger Teil unseres Personaldienstleisterteams sind Sie verantwortlich für den Ausbau unserer Standortes, die Führung und Motivierung Ihres Teams sowie die Erstellung einer Wachstumsstrategie.AufgabenVerantwortung für den Ausbau der StandorteFührung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Bei der HR Group ist unser Ziel es, unsere Gäste mit einem einzigartigen Erlebnis zu verwöhnen. Dazu gehören höchste Qualität und professionelle Servicequalität an jedem Schritt ihrer Reise. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Front Office Agents, um unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.Sie sind in...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland IT Consulting Kühnl Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene IT-Systemadministratoren, die für unsere Kunden verantwortlich ist. Als Junior-IT-Systemadministrator wirst du Teil unseres Teams und unterstützen wir dich bei deiner Weiterentwicklung.Sie soll/r erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder einen vergleichbaren...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung unseres Facility Managements und Betriebskosten. Sie sind verantwortlich für die strategische Koordination und Überwachung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, sowie die Kommunikation mit externen Partnern und Beratung unserer Mieter.AufgabenVerantwortung für die Vergabe von Ausschreibungen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Suchen Sie eine Herausforderung, die Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten fördert? Dann ist dieser Job ideal für Sie! Wir suchen einen erfahrenen Fachmann als Gebäudetechnik-Projektmanager.Als Projektmanager werden Sie verantwortlich sein für die Gestaltung von Haustechnikkonzepten in Neubauten und Sanierungen und Ihre Aufgaben umfassen:Gestaltung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Jobbeschreibung\In unserem Unternehmen suchen wir ab sofort einen Buchhaltungsexperten in Teilzeit zur Unterstützung unserer Verwaltung in Ulm. \\Ziel der Position: Als Buchhaltungsexperte wirst du sämtliche Tätigkeiten durchführen, die bei einer Finanzbuchhaltung anfallen, wie Kreditor Rechnungen, Bankbuchhaltung, Zahlungswesen, Dauerbuchungen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Seifert Logistics Group, ein dynamisches Unternehmen mit mehr als 45 Standorten in Europa. Wir bieten eine vielfältige Palette an Logistikdienstleistungen, die von effizienten Transportlösungen bis hin zu komplexen Lieferkettenmanagement umfassen.Lohn und GehaltUnser Gehalt liegt bei etwa €65.000 - €80.000 pro Jahr, je nach...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ulm. Der ideal Kandidat unterstützt uns bei der Abwicklung von Aufträgen, Bearbeitung von Fehlmengen und Ansprachen mit unseren Fachberatern.Die Hauptaufgaben umfassen die Telefonische Abwicklung von Aufträgen und die Bearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Großraum Ulm suchen wir einen Technischen Dokumentationskoordinator/in.PositionSie sind für den Auftragseingang der technischen Redaktion und Validierung verantwortlich und organisieren diesen eigenverantwortlich.AufgabenBereiten Sie die technische Dokumentation sowie die Validierungsunterlagen für Kundenabnahmen vor und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Bei FERCHAU GmbH suchen wir einen erfahrenen Technologieberater:in, der uns bei der Geschäftsentwicklung unterstützt. Der/die perfekte Kandidat:in sollte über eine fundierte Expertise in den Bereichen Technologie und Digitalisierung verfügen.GehaltWir bieten ein Gehalt von ca. 80.000 € - 110.000 € pro Jahr.AufgabenAls Operativer/Strategischer...