Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du uns bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei der Erledigung von administrativen Aufgaben
  • Aufbau und Mitentwicklung interner Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Abläufe
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
  • Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
  • Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
  • Individuelle 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe.AufgabenUnterstützung der Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienVerantwortung für den reibungslosen Ablauf des OfficemanagementsKontakt mit Mieter,...

  • Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe.AufgabenUnterstützung der Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienVerantwortung für den reibungslosen Ablauf des OfficemanagementsKontakt mit Mieter,...

  • Vollzeit-Teamassistent im Immobilienmanagement

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Ihre Aufgaben Sie unterstützen aktiv die Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und...

  • Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe.AufgabenUnterstützung der Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Karlsruhe und FreiburgErste Kontaktperson am Telefon...

  • Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe.AufgabenUnterstützung der Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Karlsruhe und FreiburgErste Kontaktperson am Telefon...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement", "h2": "Über uns", "p": "Die HSL Gebäudemanagement GmbH ist ein erfahrener Partner im Gebäudemanagement mit Sitz in Karlsruhe. Mit fast 20 Jahren Branchenkenntnis bieten wir ein breites Leistungsangebot. Unser Fokus liegt auf professionellem Gebäudemanagement, um den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement", "h2": "Über uns", "p": "Die HSL Gebäudemanagement GmbH ist ein erfahrener Partner im Gebäudemanagement mit Sitz in Karlsruhe. Mit fast 20 Jahren Branchenkenntnis bieten wir ein breites Leistungsangebot. Unser Fokus liegt auf professionellem Gebäudemanagement, um den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten...

  • Immobilienassistent (m/w/d) im Property Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im ImmobilienmanagementWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft.Mit Tradition und Herz erfolgreich im ImmobilienmarktAls Teamassistent...

  • Immobilienassistent (m/w/d) im Property Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im ImmobilienmanagementWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft.Mit Tradition und Herz erfolgreich im ImmobilienmarktAls Teamassistent...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) im Team

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im ImmobilienmanagementWir suchen eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Immobilienverwalter...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Rolle und AufgabenWir suchen eine/n Referenten/-innen Risikocontrolling und Nachhaltigkeit (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Nachhaltigkeitsbeauftragte/r (m/w/d) Immobilienmanagement sind Sie verantwortlich für die Umsetzung eines portfolioübergreifenden Nachhaltigkeitsansatzes für die Assetklasse...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Rolle und AufgabenWir suchen eine/n Referenten/-innen Risikocontrolling und Nachhaltigkeit (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Nachhaltigkeitsbeauftragte/r (m/w/d) Immobilienmanagement sind Sie verantwortlich für die Umsetzung eines portfolioübergreifenden Nachhaltigkeitsansatzes für die Assetklasse...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erbringung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben...