Projektassistent/in Bauprojekte

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine/n Team- und Projektassistenten/in für unser Projektmanagement-Team am Standort Berlin. Die/n Kandidat/in wird an einer Reihe von zukunftsgerichteten Immobilien- und Hochbau-Projekten arbeiten.

Rollenverantwortung:

  • Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle)
  • Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
  • Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planern
  • Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
  • Vorbereitung von Projektrechnungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Zeitplänen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
  • Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten

Qualifikationen & Erfahrung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen, kundenorientierten Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner/innen
  • Hands-on-Mentalität

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede/r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg/innen, Ihre Kund/innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat/innen und Mitarbeiter/innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

  • Projektassistent für Großprojekte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Projektassistent unterstützt du die Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Vorgängen. Dazu gehören die Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, Datenpflege und die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo). Du erstellst und bereitstellst Systemauswertungen und...

  • Projektassistent/in Bauprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Wir suchen eine/n Team- und Projektassistenten/in für unser Projektmanagement Team am Standort Berlin. Die/n Kandidat/in wird an einer Reihe von zukunftsgerichteten Immobilien- und Hochbau Projekten arbeiten.Rollenverantwortung:Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen ThemenUnterstützung bei der...

  • Projektassistent (m/w/d) für Immobilienprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Bauprojekten beteiligt.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung...

  • Projektassistent (m/w/d) für Immobilienprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Bauprojekten beteiligt.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung...

  • Projektassistent (m/w/d) für Immobilienprojekte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Starkes Fundament für Ihre KarriereKlingsöhr ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die sich auf Immobilienprojekte spezialisiert hat. Unsere rund 30 Experten arbeiten unter einem Dach und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Architekten und Bauingenieuren bis hin zu kaufmännischen Fachleuten. Unsere Zusammenarbeit basiert auf...

  • Projektassistent (m/w/d) im Projektbau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KLEUSBERG GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten. Ihre Aufgaben im Einzelnen:Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, MaterialbeschaffungAdministrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte und kompetente Bürokraft, die sich auf organisatorische und vorbereitende buchhalterische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der Schulten Bau GmbH werden Sie eine Vielzahl an verschiedenen Bauprojekten unterstützen.AufgabenUnterstützung der Projektmanager bei der Planung und Durchführung von...

  • Projektassistent Projektsteuerung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Livos-Gruppe PB GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Projektassistenz Projektsteuerung (all genders) für unsere Livos-Gruppe PB GmbH.Über unsWir sind eine erfolgreiche Immobilienentwicklerin mit einem Portfolio von nahezu allen Asset-Klassen und einer Nutzfläche von rund 680.000 Quadratmetern. Wir konzentrieren uns auf die Realisierung von...

  • Projektassistent Projektsteuerung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Livos-Gruppe PB GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Projektassistenz Projektsteuerung (all genders) für unsere Livos-Gruppe PB GmbH.Über unsWir sind eine erfolgreiche Immobilienentwicklerin mit einem Portfolio von nahezu allen Asset-Klassen und einer Nutzfläche von rund 680.000 Quadratmetern. Wir konzentrieren uns auf die Realisierung von...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Bürokraft für organisatorische und vorbereitende buchhalterische Aufgaben in unserem Unternehmen.AufgabenUnterstützung unserer Projektmanager bei der Planung und Durchführung von BauprojektenTätigung von Materialbestellungen und Erstellung von SchriftsätzenKommunikation mit den Handwerkern und...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Bürokraft bei der Schulten Bau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Dazu gehören die Unterstützung unserer Projektmanager bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten, die Erstellung von Schriftsätzen und die Kommunikation mit den Handwerkern.Die Stelle beinhaltet auch...

  • Projektassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Bürokraft bei der Schulten Bau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Dazu gehören die Unterstützung unserer Projektmanager bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten, die Erstellung von Schriftsätzen und die Kommunikation mit den Handwerkern.Die Stelle beinhaltet auch...

  • Projektassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Bürokraft bei der Schulten Bau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Dazu gehören die Unterstützung unserer Projektmanager bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten, die Erstellung von Schriftsätzen und die Kommunikation mit den Handwerkern.Die Stelle beinhaltet auch...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Bürokraft für organisatorische und vorbereitende buchhalterische Aufgaben in unserem Unternehmen.AufgabenUnterstützung unserer Projektmanager bei der Planung und Durchführung von BauprojektenTätigung von Materialbestellungen und Erstellung von SchriftsätzenKommunikation mit den Handwerkern und...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schulten Bau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Bürokraft bei der Schulten Bau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Dazu gehören die Unterstützung unserer Projektmanager bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten, die Erstellung von Schriftsätzen und die Kommunikation mit den Handwerkern.Die Stelle beinhaltet auch...

  • Projektassistent für Großprojekte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen VorgängenProjektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, DatenpflegeSicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo)Erstellung und Bereitstellung von SystemauswertungenErstellung von Bedarfsanforderungen,...

  • Projektassistent für Großprojekte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen VorgängenProjektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, DatenpflegeSicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo)Erstellung und Bereitstellung von SystemauswertungenErstellung von Bedarfsanforderungen,...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n kaufmännische/n Assistenten/n für unsere Projektsteuerung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n kaufmännische/n Assistenten/n für unsere Projektsteuerung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in...

  • Projektassistent (m/w/d) in der Immobilienentwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Immobilienentwicklung. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten. Deine Aufgaben umfassen die Projektdokumentation, die digitale Ablagesysteme und die Führung von Listen und...