Leiter:in Personalservices

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

Unsere Teams für Personalmanagement und Gehaltsabrechnung sind von zentraler Bedeutung für die effektive Verwaltung aller personalbezogenen Abläufe sowie die präzise Durchführung der Lohnabrechnung.

In der Rolle als Leiter:in Personalservices (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen. Du führst zwei engagierte Teams und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Verantwortlichkeiten

  • Leitung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei der Optimierung von Prozessen und der Bearbeitung aller vertraglichen Angelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Gewährleistung einer hohen Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierung und Prozessoptimierung.
  • Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten und Übernahme des Stakeholdermanagements.
  • Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen.
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen sowie die Schnittstelle zwischen Personalmanagement, Gehaltsabrechnung und Finanzwesen.
  • Beratung der Mitarbeitenden (m/w/d) in Bezug auf Lohnsteuer, Aktienprogramme sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
  • Verantwortung für interne und externe Audits, wie Wirtschaftsprüfungen und Lohnsteuerprüfungen.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit Aktienprogrammen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV.
  • Kenntnisse im Personaltool "Personio" von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Führungserfahrung im HR-Administrationsbereich.
  • Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken.
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Struktur und hohe Gewissenhaftigkeit.

Benefits

  • Hybrides Arbeiten.
  • Täglich frisches Obst.
  • Sportkurse.
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Kostenlose Getränke.
  • Sprachkurse.
  • Unternehmensveranstaltungen.
  • Unterstützung bei der Relocation.
  • Mobilitätszuschlag.
  • Zentrale Lage.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Weiterbildungsangebote.
  • Hunde erlaubt.
  • Feedbackkultur.
  • Firmenfahrrad.

Was ABOUT YOU ausmacht? Jeder und jede einzelne von uns.
Wir sehen es als unsere Verantwortung, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Beitrag zur ABOUT YOU Kultur leistet und sie bereichert. Um Talente und unterschiedliche Denkweisen zu fördern, kümmern wir uns kontinuierlich um die physische sowie psychische Gesundheit und darum, dass sich alle wohl und zuhause bei uns fühlen. Unsere Werte und Arbeitsweisen spiegeln sich in unserer Marke wider: Wir möchten Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular Fashion-Kultur schaffen.

Unser Team bei ABOUT YOU besteht aus Experten unterschiedlichster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Technik – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-how und stehen neuen Ideen und Meinungen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und es ist für Dich ganz einfach, Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen.