Sekretariatsspezialist/in im internationalen Umfeld

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft der Arabischen Republik Ägypten Vollzeit

Die Botschaft der Arabischen Republik Ägypten in Berlin bietet eine spannende Chance für den perfekten Sekretariatsspezialisten/in.

Berufsbild und Anforderungen
  • Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig.
Zusätzliche Anforderungen
  • Abschluss in relevanten Studiengängen wie Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen oder Wirtschaft.
  • Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und/oder Übersetzung sind erwünscht.
  • Bürofachmann/Frau mit Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil.
  • Das geöffnete Ohr und die Fähigkeit zur Kommunikation stellen die Grundlage für die erfolgreiche Zusammenarbeit dar.
  • Der Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen spielt eine wichtige Rolle bei dieser Aufgabe.
  • Zeitmanagement und Ordnung stehen an erster Stelle.
  • Freudigkeit und Motivation bewerten wir positiv.
  • Flexibilität wird geschätzt.
  • Mehrsprachigkeit ist wünschenswert.
  • Englischkenntnisse sollten vorhanden sein. Für das Gespräch sollte B1 Niveau erreicht werden.
  • Deutschkenntnisse auf B2 Level müssen vorhanden sein, um die Position erfolgreich auszuführen.
  • Kenntnisse im Deutschen Rechts- und Verwaltungssystem sowie Kenntnisse über Polizei-, Justiz- und Finanzverwaltung stellen sicher, dass Sie Ihren Job effektiv erfüllen können.
Gesamteindruck

Wir suchen nach einem kollegialen Teammitglied mit Ausdauer, flexiblen Charakter und großer Zuversicht.

Als idealer Bewerber/in verfügen Sie über eine fundierte Ausbildung, hohe Zielstrebigkeit und Interesse am Arbeitstempo.

Weiterhin möchten wir motivierte Personen kennenlernen, die Freude am Arbeiten haben.

Wenn Sie unsere Standards erfüllen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung



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