Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Geschäftsführung - Unna, Nordrhein-Westfalen - Clockodo GmbH

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von...

Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clockodo GmbH Vollzeit
Deine Rolle bei Clockodo GmbH:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die täglichen Routineaufgaben und spannenden Projekte begeistern kann. Du sollst dich für die Büroorganisation einsetzen und dabei eigene Ideen einbringen, um den Ablauf zu verbessern. Du sollst dich um die Unterstützung in Personalangelegenheiten kümmern, wie z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

Deine Aufgaben:
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durchführen
  • Brief- und Korrespondenz der Geschäftsführung organisieren und vorbereiten
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
  • Geschäftsreisen und Teamevents in der Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Ablagetätigkeiten, Bestellungen und Büromanagement
  • Spannende, teamübergreifende Projekte organisieren
Deine Qualifikationen:
  • Durch dein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung hast du gelernt, dich selbst und deine Aufgaben zu organisieren.
  • Du fühlst dich in der digitalen Welt wohl und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
  • Du kannst auch auf Englisch in Wort und Schrift kommunizieren.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und Probleme beim Schopf zu packen.
  • Du bringst dich gerne ein und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen.
Deine Vorteile:
  • Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenabbau: Arbeite, wann du möchtest
  • Die Wochenarbeitszeit, die zu dir passt: 30, 35 oder 40 Stunden? Du entscheidest
  • Home-Office-Möglichkeit: Spar Sprit und bleib flexibel für deine Termine
  • Produktive Atmosphäre: Flache Hierarchien, agiles Arbeiten und Hands-on-Mentalität
  • Deine Zeit: Kein Agenturstress und Projekt-Hopping - alles dreht sich um ein Produkt
  • Dein Team: Nicht nur bei der Arbeit, auch auf Teamevents und in der Freizeit
  • Deine Gesundheit: Regelmäßige und kostenfreie Massagen, Dienstrad-Leasing
  • Professionelles Onboarding: Gezielte und strukturierte Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich
  • Dein Büro: Open-Space, Wunsch-Ausstattung, Getränke, Snacks, Kicker und Mario Kart
  • Persönliche Entwicklung: Du entscheidest, welche Fortbildungen dich ans Ziel bringen
Über uns:

Clockodo GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für die Zeiterfassung spezialisiert hat. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Zeiterfassung, damit sie den Kopf für die wichtigen Dinge freihaben. Zeit ist unser wertvollstes Gut.