Sekretariatsspezialist (m/w/d) für den Bereich Vorstandsstab und Kommunikation

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
  • Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen)
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern

Ihr Profil

Sie bringen mit...

  • eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r),
  • gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung,
  • eine strukturierte Arbeitsweise,
  • eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie
  • eine hohe soziale Kompetenz.
Wir bieten Ihnen...
  • eine unbefristete Anstellung,
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber,
  • eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen.

Bei Sparkasse Essen arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen den Bereichsleiter bei der Führung des Vorstandsstabs und der Kommunikation. Sie sind für die Organisation des Büros und die Durchführung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen sowie bei der Empfangs- und Bewirtung von Besuchern.

Ihr Profil

Sie bringen mit...

  • eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r),
  • gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung,
  • eine strukturierte Arbeitsweise,
  • eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie
  • eine hohe soziale Kompetenz.
Wir bieten Ihnen...
  • eine unbefristete Anstellung,
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber,
  • eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen.

  • Assistentin für Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistentin für Vorstandsstab und KommunikationWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Vorstandsstab und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Bereichsleiters beteiligt und werden für die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Büroorganisation zuständig sein.Ihre Aufgaben...

  • Assistentin für Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistentin für Vorstandsstab und KommunikationWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Vorstandsstab und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Bereichsleiters beteiligt und werden für die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Büroorganisation zuständig sein.Ihre Aufgaben...

  • Büroleiter (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und KommunikationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation begeistern kann.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung und -organisationErstellung von Präsentationen und...

  • Büroleiter (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und KommunikationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation begeistern kann.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung und -organisationErstellung von Präsentationen und...

  • Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vorstandsstab und Kommunikation bei der Sparkasse Essen unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)Allgemeine...

  • Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vorstandsstab und Kommunikation bei der Sparkasse Essen unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)Allgemeine...

  • Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vorstandsstab und Kommunikation unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters bei Terminmanagement, Präsentationen und Statistiken sowie Büroorganisation.Die Bearbeitung von Post, Wiedervorlagen,...

  • Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vorstandsstab und Kommunikation unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters bei Terminmanagement, Präsentationen und Statistiken sowie Büroorganisation.Die Bearbeitung von Post, Wiedervorlagen,...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)"}, {"li": "Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)"},...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab und Kommunikation

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)"}, {"li": "Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)"},...

  • Büroleiter Vorstandsstab und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung und -organisationErstellung von Präsentationen und Statistiken für den BereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und VerwaltungsarbeitenBearbeitung von Rechnungen und AbrechnungenEmpfang und Bewirtung von BesuchernIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem...

  • Büroleiter Vorstandsstab und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung und -organisationErstellung von Präsentationen und Statistiken für den BereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und VerwaltungsarbeitenBearbeitung von Rechnungen und AbrechnungenEmpfang und Bewirtung von BesuchernIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Organisation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Kommunikation und Betreuung von Kunden verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit KundenVorstellung neuer...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Organisation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Kommunikation und Betreuung von Kunden verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit KundenVorstellung neuer...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenorientierte Kommunikation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Kundenorientierte Kommunikation und die Kundenorientierte Lösungen. Du wirst Kundenorientierte Dienstleistungen anbieten und Kundenorientierte Kommunikation durchführen.AufgabenTelefonie mit...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenorientierte Kommunikation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Kundenorientierte Kommunikation und die Kundenorientierte Lösungen. Du wirst Kundenorientierte Dienstleistungen anbieten und Kundenorientierte Kommunikation durchführen.AufgabenTelefonie mit...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenorientierte Kommunikation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Kommunikation mit ihnen verantwortlich. Sie werden neue Tarifmodelle und Vertragsmodelle vorstellen und Kundeninformationen per E-Mail...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenorientierte Kommunikation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Kommunikation mit ihnen verantwortlich. Sie werden neue Tarifmodelle und Vertragsmodelle vorstellen und Kundeninformationen per E-Mail...

  • Werkstudent im Bereich Kommunikation

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Open Grid Europe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Einblicke in die Kommunikationslandschaft: Als Mitglied des Kommunikations-Teams von Open Grid Europe GmbH erhältst du umfassende Einblicke in die integrierte Unternehmenskommunikation. Du unterstützt aktiv dabei, die Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg optimal zu gestalten. Teil der Energiewende: Du trägst zur...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) - Kundenorientierte Kommunikation

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenorientierte Kommunikation. Als Kundenbetreuer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Kundenbetreuung und -beratung. Du wirst Kunden telefonisch und per E-Mail kontaktieren, um ihnen unsere neuen Tarifmodelle und Vertragsmodelle vorzustellen. Du wirst auch Informationen per E-Mail...