Assistent (m/w/d) - Koordination und Organisation

vor 4 Wochen

Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft leistet.
  • Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen, um die Effizienz zu steigern.
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, um die Organisation zu verbessern.
  • Verwaltung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Rechnungs- und Vertragswesen, um die Prozesse zu optimieren.
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, um die notwendigen Fähigkeiten zu besitzen.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, um die erforderliche Expertise zu haben.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, um die Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Stressresistent, um unter Druck zu bleiben.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), um die notwendigen Tools zu beherrschen.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist, um die Zusammenarbeit zu fördern.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, um die internationale Zusammenarbeit zu unterstützen.
Warum DIS AG?
  • Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung, um Sie schnell zu informieren.
  • Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen, um die Kommunikation zu fördern.
  • Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen, um Ihre Karriere zu fördern.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden, um Ihre Chancen zu steigern.
  • Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses, um Sie zu unterstützen.

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum Orthopädie und Chirurgie bietet eine qualifizierte fachärztliche Betreuung in den Bereichen der gesamten ambulanten Orthopädie und Unfallchirurgie. UNSERE BENEFITS Eine interessante und unbefristete Anstellung bei einem caritativen Arbeitgeber mit attraktiver Vergütung nach AVR-Tarif, planbare...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Trier. Als Teil unseres internationalen Personaldienstleisters JobImpulse GmbH bist du an der Seite unserer Kunden und unterstützt sie bei der Organisation und Verwaltung ihrer Büroprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfen und verbuchen von...

  • Medizinischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen medizinischen Assistenten (m/w/d) für unsere Rehabilitationsklinik im Großraum Trier.Das Angebot:Breites Aufgaben- und Leistungsspektrum im Bereich der orthopädischen RehabilitationAnschlussheilbehandlung nach einer endoprothetischen GelenkoperationBehandlung von akuten Schmerzzuständen und chronischen...

  • Back-Office-Assistenten/in

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland diego Luxembourg S.A. Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Assistenten/in bei diego Luxembourg S.A.", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Back-Office-Assistenten/in, der sich auf die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Verwaltung von Lagerbeständen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Eingabe von Kundenaufträgen, die Vorbereitung von...

  • Back-Office-Assistenten/in

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland diego Luxembourg S.A. Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Assistenten/in bei diego Luxembourg S.A.", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Back-Office-Assistenten/in, der sich auf die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Verwaltung von Lagerbeständen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Eingabe von Kundenaufträgen, die Vorbereitung von...

  • Ressortleiter-Assistent

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland SWT-AöR Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz Ressortleitung (m/w/d) für unseren technischen Prokuristen. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Entwicklung.AufgabenSteuerung aller anfallenden organisatorisch-administrativen Arbeiten für das Ressort und deren angesiedelten technischen BereicheOrganisation...

  • Patientenmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Patientenmanagement-Assistent (m/w/d)Das Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber, der sich auf die Betreuung von Patienten spezialisiert hat. Als Patientenmanagement-Assistent (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige. Du bist verantwortlich für die...

  • Marktmanager Assistent

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland REWE Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Marktmanager-Assistenten, der sich in unsere dynamische und wachsende Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Vertriebsstrategie spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Marktleitung bei der Planung und...

  • Marktmanager-Assistent (m/w/d) im Lebensmitteleinzelhandel

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland REWE Vollzeit

    Position: Marktmanager-Assistent (m/w/d)Als Führungskraft im Verkauf möchten wir Sie als Marktmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere REWE Tim Schirra oHG. unterstützen. Sie werden die Marktleitung bei allen anfallenden Aufgaben unterstützen und bei Bedarf auch in der Vertretungsrolle. Ihre Aufgaben werden unter anderemdas REWE Vertriebskonzept...

  • Assistent der technischen Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JTI Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der technischen Ausbildung (m/w/d) für unsere Abteilung People & Culture im Werk Trier. Als Assistent der technischen Ausbildung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Auszubildenden bei ihrer beruflichen Entwicklung.Ihre Aufgaben:Erarbeitung von Projekten unter Berücksichtigung der...

  • Assistent der technischen Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JTI Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der technischen Ausbildung (m/w/d) für unsere Abteilung People & Culture im Werk Trier. Als Assistent der technischen Ausbildung (m/w/d) werden Sie die berufliche Entwicklung unserer zukünftigen Fachkräfte fördern und unterstützen.Ihre Aufgaben:Erarbeitung geeigneter Projekte unter Berücksichtigung der...

  • Assistent der technischen Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JTI Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der technischen Ausbildung (m/w/d) für unser Team im Bereich People & Culture des Werkes Trier. Als Assistent der technischen Ausbildung (m/w/d) fördern Sie durch Ihre sehr gute Fähigkeit zur Wissensvermittlung aktiv die berufliche Entwicklung unserer zukünftigen Fachkräfte.Ihre Aufgaben:Erarbeitung...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unser Sekretariat in Trier. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Mandanten und Mitarbeitenden bei der Steuerberatung und -vertretung.Als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Sie verfügen über...

  • Logistikkoordinator mit Teamleitung: Technische Führung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JTI Vollzeit

    Logistikkoordinator mit Teamleitung: Technische Führung und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Logistikkoordinator mit Teamleitung für unser Werk in Trier. Als Verantwortlicher für die Logistik sind Sie für die Organisation und Führung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Verladungen, die Organisation von...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger, Anästhesietechnische Assistenten

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger, Anästhesietechnische Assistenten (ATA), Operationstechnische Assistenten (OTA) und Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams am Standort Mitte Gesundheits- und Krankenpfleger, OTA, ATA und Medizinische Fachangestellte (m/w/d).Ihre AufgabenEigenständige Pflege und Betreuung der...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger, Anästhesietechnische Assistenten

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger, Anästhesietechnische Assistenten (ATA), Operationstechnische Assistenten (OTA) und Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams am Standort Mitte Gesundheits- und Krankenpfleger, OTA, ATA und Medizinische Fachangestellte (m/w/d).Ihre AufgabenEigenständige Pflege und Betreuung der...

  • Medizinstudent (m/w/d) als OP-Assistent (Hakenhalter) in der Orthopädie

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinstudenten (m/w/d) als OP-Assistenten (Hakenhalter) in der Orthopädie.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte in der OrthopädieAssistenz bei Operationen und BehandlungenÜbernahme von Verantwortung für die PatientenversorgungVoraussetzungenMedizinstudium...

  • Medizinstudent (m/w/d) als OP-Assistent (Hakenhalter) in der Orthopädie

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinstudenten (m/w/d) als OP-Assistent (Hakenhalter) in der Orthopädie.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte im OperationssaalÜberwachung der Patienten während der OperationÜbermittlung von Informationen an die Ärzte und...

  • Medizinstudent (m/w/d) als OP-Assistent (Hakenhalter) in der Orthopädie

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinstudenten (m/w/d) als OP-Assistent (Hakenhalter) in der Orthopädie.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte im OperationssaalÜberwachung der Patienten während der OperationÜbermittlung von Informationen an die Ärzte und...

  • Logistik-Assistent (m/w/d) Teilzeit in Trier

    Vor 2 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Logistik-Assistent (m/w/d) für unseren Kunden in Trier.Zuständigkeiten:Innerbetrieblicher Transport mittels StaplerAllgemeine Lager- und KommissioniertätigkeitenKommissionierung der Güter sowie Kontrolle der PacklistenSicherstellung interner QualitätsrichtlinienVoraussetzungen:Erfahrung als Staplerfahrer (m/w/d),...