Büroleitungsassistent

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland von Poll Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  1. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
  2. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen.
  3. Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, im In- und Ausland, sowie Bewerbern.
  4. Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs.
  5. Vorbereitung und Planung von Videocalls, Webinaren, Meetings und Partnerterminen.

Ihr Profil:

  1. Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  2. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  3. Souveränes Auftreten bei der Unterstützung der Niederlassungsleitung.
  4. Strukturierte Arbeitsweise für eine korrekte Datenerfassung und zielorientiertes Arbeiten.
  5. Erfahrung in der Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben.
  6. Flexible Arbeitszeiten.

Wir bieten Ihnen:

  1. Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld.
  2. 39-Stunden-Woche.
  3. 30 Urlaubstage.
  4. Betriebliche Krankenversicherung.
  5. Betriebliche Altersvorsorge.
  6. Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung.
  7. Mobilitätszuschuss.
  8. Essenszuschuss.
  9. Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung.

  • Büroleitungsassistent im Bereich Jugend

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Büroleitungsassistent im Bereich JugendWir suchen eine organisationsbegabte und teamfähige Persönlichkeit für die Büroleitung im Geschäftsbereich Jugend. Die Tätigkeit umfasst die Mitwirkung bei Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren, die Ausbildungskoordination und die Bearbeitung von Vorgängen aus dem Bereich "unbezahlte Praktikanten,...

  • Büroleitungsassistent im Bereich Jugend

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine organisationsbegabte und teamfähige Persönlichkeit für die Büroleitung im Geschäftsbereich Jugend. Die Tätigkeit als Sachbearbeiter in der Büroleitung erfordert und bietet einen verantwortungsvollen Umgang mit den verschiedensten personellen und dienstrechtlichen Angelegenheiten.Die Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) bei von Poll

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen.Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern,...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) für unser neues Büro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen.Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern,...