Zentrale Bürokoordinator/in
vor 4 Wochen
Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland
Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs
Vollzeit
Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Bürokoordinator/in für unseren Zentralen Service. In dieser Rolle wirst du Teil des Management-Teams und unterstützt den Central Office Manager bei der Erreichung unserer Unternehmensziele.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Central Office Managers und des Management-Teams
- Mitverantwortlich für die Erreichung der gesetzten Unternehmens- und Abteilungsziele
- Administrative Arbeiten, Sekretariatsarbeiten und Koordination der Verkaufsaktivitäten
- Koordination des operativen Tagesgeschäftes im Central Office
- Einarbeitung und Schulung der Auszubildenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs
- Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben
- Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
- Verantwortung für die gesamte Korrespondenz der einzelnen Sektoren
- Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen
- Bearbeitung von Special Booking Anfragen
- Bearbeitung von Social Media
- Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste
- Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen
- Bearbeitung von Reservierungen und Empfang und Information der Gäste
- Versand der Reports und Auswertungen in die Abteilungen
- Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation
- Eingabe und Kontrolle des Wochenplans und der Öffnungszeiten
- Kontrolle der Inhalte auf der Website und in der App
- Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- 0 bis 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise
- Qualitätsorientiert, Dienstleistungsorientiert und proaktiv
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Organisatorisches Geschick
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortung und hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern
- Hohe Gastorientierung und Hilfsbereitschaft
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Affinität für Social Media
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Zentrale Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in unserer Zentrale einbringen möchte.BerufsprofilDer/die idealen Kandidat/in verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat und hat Erfahrung in einer vergleichbaren Position.VertragDer/die Bürokoordinator/in wird auf...
