Leiterin des Finanz- und Verwaltungsbereichs

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

Das Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.

Aufgaben

Die Leitung des Finanz- und Verwaltungsbereichs umfasst die Mitarbeit im Leitungsteam, die Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiterinnen, die Überwachung der Liquiditätsplanung, vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle sowie Projektentwicklung.

Finanzmanagement und Controlling sind ebenfalls wichtige Aufgaben, wie z.B. die Titelbewirtschaftung, die Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, der Jahresabschluss unter Berücksichtigung der fördermittelrechtlichen Vorgaben als Zuwendungsempfänger und die Antragstellung an die Zuwendungsgeber.

Weitere wichtige Aufgaben sind die Erstellung des Finanzkonzepts, die Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen, der Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis und das Controlling der Buchhaltung.

Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel sind ebenso erforderlich wie Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber.

Des Weiteren ist die Erstellung von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und fördermittelrechtlicher Vorgaben, TV-L-Anwendung im Arbeitsrecht, erforderlich.

Weitere wichtige Aufgaben sind das Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel, Personalmanagement, Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen, Vertragsmanagement, Stellenausschreibungen bei Personalwechsel.

Weiterhin ist die Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung sowie Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen wichtig.

Weitere wichtige Aufgaben sind Rechnungswesen, Inventarisierung, Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro, Kassen- und Kontenführung, Gremienarbeit, Evaluierung, Qualitätsmanagement, Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiterinnen und Referentinnen.

Weitere wichtige Aufgaben sind die Erstellung der Jahresplanung, Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele, Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung, Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung, statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen und Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien.



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    vor 2 Wochen


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    StellenbeschreibungWir suchen nach einem erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die Verwaltung von Haushalten und Finanzen von über einer Million Handwerksbetrieben spezialisiert hat. Der Stelleninhaber wird als wichtiger Teil unseres Teams agieren und an der Gestaltung der Rahmenbedingungen für das Handwerk beteiligt...