Assistent/in der Leitungsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) ist ein führendes Forschungszentrum für Wissenschaft und Technik, mit einem starken Fokus auf Service und Transfer in Bereich kristalliner Materialien. Durch die Verwendung moderner elektronischer und photonischer Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen.

Wir suchen eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin-Adlershof.

Ihre Aufgaben:
  • Führung des Institutssekretariats, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben.
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren, einschließlich Gästebetreuung, Hotelbuchung und Bearbeitung von Auslagenerstattungen.
  • Dienstreiseplanung, Buchungen und Dienstreiseabrechnungen für den Direktor.
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen der Mitarbeitenden, einschließlich Kontrolle der Abrechnungen und Weiterleitung an die Reisekostenstelle.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen.
  • Unterstützung bei der Administration des Bewerbungsmanagements.
Ihr Ideal-Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Diskretion und Loyalität.

Wir bieten eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), einschließlich der üblichen Sozialleistungen und Zuschuss zum Firmenticket.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit 'Beruf und Familie' als familienfreundlich zertifiziert.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in und Rezeptionist/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unseren Zahnarzt bei der Vor- und Nachbereitung von Behandlungen und übernehmen die Rezeption. Die Stelle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in einer Zahnarztpraxis hat oder eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Über unsWir suchen für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf eine/n zusätzliche/n ZFA-Assistent/in. Die Stelle umfasst die Assistenz im Behandlungsbereich und die Abhaltung der Rezeption. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden pro Woche. Die Anstellung ist direkt oder nach einer Übergangszeit möglich. Wir bieten eine gute Bezahlung und weitere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Übernahme einer SchnittstellenfunktionWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern spezialisiert hat. Der Assistent wird die Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams übernehmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten für operative Technik, der sich in der Pflege und Technik auskennt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzubilden.AufgabenBereitstellung von InstrumentensiebenVorbereitung von MedizintechnikAuswahl geeigneter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten, der sich in der medizinischen Technik auskennt und sich für die Pflege von Patienten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.AufgabenBereitstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical GmbH!Wir suchen einen erfahrenen Assistenten in der Operationstechnik, der sich für die Pflege und Betreuung unserer Patienten begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung von Medizintechnik, der Auswahl geeigneter Hilfsmittel und der Prä-, intra- und postoperativen Springeraktivität beteiligt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen einen motivierten und engagierten Datenmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes konzentrieren und dabei online recherchieren und die Datenschlüsselung zum Ausbau des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Datenmanagement-Assistent unterstützen Sie unsere Datenqualität durch qualitätsvolle Datenpflege und -analyse. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überprüfung und Korrektur von Datenfehlern;Die Analyse von Datenmengen und die Identifizierung von Trends und Mustern;Die Erstellung von Berichten und Dashboards zur Visualisierung von Daten;Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachgebietsleitern. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen, die Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Datenmanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Datenpflege sind Sie für die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes verantwortlich. Sie recherchieren online und sind für die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen einen engagierten Datenmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Datenmanagement-Teams werden Sie sich auf die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes konzentrieren. Dazu gehören die Recherche von Daten online und die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes. Sie werden auch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Willkommen in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste des BDI!Für unser Team suchen wir eine Aussagekräftige Assistentin/einen Assistenten (w/m/d), die als künftiges Aushängeschild unserer Organisation tätig sein wird.Hauptaufgaben:Mitarbeit beim Management von ProjektenSteuerung administrativer Prozesse wie Terminkoordination,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Über den BDIDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Wir vertreten 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten.Wir unterstützen die deutschen Unternehmen im globalen Wettbewerb durch Interessenvertretung an politisch Verantwortliche sowie durch stetige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten des Geschäftsführers mit Projektverantwortung für unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Ausbildung zum Zahnarzt-AssistentenWir bieten eine Ausbildung zum Zahnarzt-Assistenten bei unserer Klinik an. In dieser Ausbildung lernen Sie alle Aspekte der Zahnheilkunde kennen und können sich auf eine erfolgreiche Karriere vorbereiten.Aufgaben und VerantwortungBeteiligung an der Vor- und Nachbereitung von EingriffenAssistenz bei verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Strategisches Wissenschaftsmanagement, die sich auf die Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Bereichs...