Front Desk Manager

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Group Vollzeit

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit eine/n Front Desk Manager (m/w/x) für unser Haus der Kommunikation am Standort Hamburg.

Als dienstleistungsorientierte/r Gastgeber:in für unsere Gäste & Kunden fallen auch Aufgaben im Rahmen des Office Managements in Deinen Verantwortungsbereich.

Was Du bei uns erwartet:

  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
  • Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Organisation und Service für die Konferenzräume sowie die Lobby(bar)
  • Ansprechpartner für alle Kolleg:innen in allen Belangen wie z.B. Travel-Management, Kurierbuchungen, Cateringbestellungen
  • Allgemeine Office Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinationen, diverse Bestellungen etc.)
  • Unterstützung in der Event-Organisation (z.B. After Work Party, Weihnachtsfeier, interne Events, usw.)
  • Schnittstelle zwischen dem Haus der Kommunikation Hamburg und den anderen Standorten wie z.B. München, Berlin, Köln sowie international
  • Du kennst das Haus in- und auswendig, die Kolleginnen und Kollegen sind deine Kund:innen

Was wir von Dir erwarten:

  • Erste Praxiserfahrung im Bereich Empfang und/oder Assistenz
  • Interesse für die Medien-, Werbe- und Kommunikationsbranche ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
  • Selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Herz und Humor

Was wir Dir bieten:

  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Front Desk Manager, der unsere Kundinnen und Kunden mit einem herzlichen Empfang begrüßt und einen reibungslosen Ablauf unserer Klinik gewährleistet.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kundinnen und Kunden mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.Terminmanagement: Verwalte...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Factory Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Community Desk in Hamburg unterstützt. Der ideal Kandidat ist freundlich, kontaktfreudig und hat ein großes Interesse an der Hamburger Startup-Kultur. Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Community Desks, die Begrüßung von Mitgliedern und Gästen, die Unterstützung des Community Teams und die...

  • Front Desk Host

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    {'title': 'Front Desk Host', 'content': 'Role OverviewAs a Front Desk Host at a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG, you will be the first point of contact for our guests, providing a warm and welcoming experience. Your primary responsibility will be to ensure a smooth check-in and check-out process, ensuring our guests feel at home.Key ResponsibilitiesManage...

  • Front Desk Manager für ästhetische Medizin

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Desk Manager, der unsere Klinik in Hamburg unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Kunden, das Terminmanagement und die Kundenkommunikation.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kunden mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front...

  • Front Desk Manager für ästhetische Medizin

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Front Desk Manager, der unsere Kund:innen mit Leidenschaft begrüßt und einen reibungslosen Ablauf unserer Klinik gewährleistet.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kund:innen mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.Terminmanagement: Verwalte professionell und effizient die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Kunden mit Herzlichkeit und Kompetenz betreut. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Rezeptionstätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten....

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg ist ein einzigartiges Hotel, das sich durch sein Konzept von allen anderen Hotels unterscheidet. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf unsere Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis.Wir suchen für das PIERDREI Hotel einen...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser PIERDREI Hotel in Hamburg eine motivierte und aufgeschlossene Person, die sich für die Arbeit am Front Desk interessiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und Verabschiedung unserer GästeGästewünsche aufnehmen und deren UmsetzungEigenverantwortliche Kassenführung und allgemeiner...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Factory Berlin Vollzeit

    Übernehmen Sie die Rolle als Front Office Manager und unterstützen Sie unser Team am Community Desk in HamburgWir suchen einen sympathischen und freundlichen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, der sich für die Unterstützung unseres Teams begeistert. Mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßt du unsere Member und Mieter am Community...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Managers bei Design Offices GmbH. Als Front Office Manager bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Betreuung und die administrative Abwicklung von Kundenanliegen verantwortlich.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei allen...

  • Front Desk Teammitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Desk Teammitarbeiter bei Eterno Health GmbH bist du die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste und Besucher im Health Space. Du sicherst einen freundlichen und herzlichen Empfang und unterstützt operativ und administrativ im Tagesgeschäft. Du übernimmst eigene Schichten und bist für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten und...

  • Front Desk Team Member

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Front Desk Teammitglied bist du die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste und Besucher im Health Space. Du sicherst einen freundlichen und herzlichen Empfang und unterstützt das Tagesgeschäft operativ und administrativ. Du bist auch für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten und den Verkauf von Speisen zuständig.Deine Aufgaben...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Unser TeamWir suchen motivierte und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns ein neues Kapitel Hotellerie aufzuschlagen und mitzugestalten:Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder erste Berufserfahrung am Front Desk oder Guestservice wünschenswertGerne auch QuereinsteigerGute Sprachkenntnisse in Deutsch & EnglischEDV...

  • Front Desk Teammitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Desk Teammitarbeiter bei Eterno Health GmbH bist du die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste und Besucher im Health Space. Du sicherst einen freundlichen und herzlichen Empfang und bist für operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Du übernimmst auch eigene Schichten und bist für die...

  • Front Desk Teammitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Desk Teammitarbeiter bei Eterno Health GmbH bist du die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste und Besucher im Health Space. Du sicherst einen freundlichen und herzlichen Empfang und unterstützt das Tagesgeschäft operativ und administrativ. Du bist auch für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten und den Verkauf von Speisen...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Desk Manager, der mit uns die Zukunft des B2B gestalten möchte.Hauptraumfelder:Empfang und Betreuung von Besuchern (v.a. Bewerber, Dienstleister etc.)Office Management, z.B. Bestellung Büromaterial, Getränke; Abfertigung Kuriere/Paketdienste; Bearbeitung der Eingangspost; Parkplatzverwaltung;...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    Unsere Zukunft gestalten Wir suchen einen motivierten Front Desk Manager (m/w/d) für unser B2B-Office in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern, einschließlich Bewerbern, Dienstleistern und Kunden. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern Office Management, z.B....

  • Betriebsleiter im Co-Working

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Digital Hub Logistics Hamburg Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Betriebsleiter für unseren Co-Working & Front Desk Bereich in der Hamburger Speicherstadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des täglichen Geschäftsablaufs, einschließlich Kundenbetreuung und -beratungFührung und Anleitung eines Teams von FachkräftenKooperation mit anderen Abteilungen und externen PartnernMitarbeit...

  • Co-Working und Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Digital Hub Logistics Hamburg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung eines Co-Working und Front Desk Managers begeistert hat.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie das "Gesicht" unseres Hubs und Co-Working Spaces sein und täglich unsere Gäste begrüßen. Sie sind für die Einhaltung der Haus- und Community-Regeln verantwortlich und...

  • Amazon Seller Central Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Front Row Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Amazon Seller Central Manager to join our team at Front Row. As a key member of our Ecommerce Management Team, you will be responsible for managing various Amazon Seller Central accounts and serving as a main point of contact for associated brands/clients.The ideal candidate will have over 2 years of professional experience in...