Sachbearbeiter / Export- und Versandexperte (m/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co KG Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter / Export- und Versandexperten (m/w/d) für unseren Bereich Hydraulik/Betankungstechnik

Unsere DNA

Seit mehr als 70 Jahren sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine ideale Arbeitsumgebung, in der sie ihre Leidenschaft für die Technologie entfalten können

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der kaufmännischen Abläufe im Order Processing
  • Betreuung, Abwicklung und Verfolgung von (inter)nationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung
  • Überprüfung und Aktualisierung von Lieferterminübersichten sowie Terminverfolgung und Informationsgabe bei Lieferverzug
  • Organisation des nationalen und internationalen Versands inkl. der Erstellung sämtlicher Versand-, Fracht- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse sowie Überwachung der Ausfuhrnachweise
  • Prüfen und Anwenden von Präferenz- und Ursprungsregeln sowie Exportbeschränkungen
  • Eigenständige Beauftragung der Speditionen und Paketdienstleister für den Warenversand
  • Pflege der Zolltarifnummern im ERP-System und Überprüfung der Zolltarifnummern auf Embargo-/Sanktionsvorschriften sowie ggf. Veranlassung der Sperrung von Lieferungen mit entsprechenden Artikeln
  • Klärungen mit Bafa (falls erforderlich)
  • Regelmäßige Sanktionsprüfung im ERP-System; bei Treffern Übernahme der Sperrung von Empfängern und Informationsgabe an die Geschäftsführung und relevante Abteilungen
  • Überwachung und Einhaltung zollrechtlicher Verfahren und Bewilligungen (z.B. zugelassener/registrierter/ermächtigter Ausführer & AEO)
  • Korrespondenz mit Kunden, Zollbehörden, Spediteuren und der Industrie- und Handelskammer
  • Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen, wie Vertrieb, Einkauf und Disposition im Hinblick auf die Klärung aller auftragsrelevanten Themen
  • Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgutbehandlung (Land-, See-, Luftfracht)
  • Ermittlung der Fracht- und Logistikkosten für die Rechnungsprüfung sowie Prüfung der Fracht- und Logistikrechnungen
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung von logistischen Arbeitsabläufen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Groß-Außenhandel)
  • Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, vorzugsweise innerhalb eines produzierenden Unternehmens
  • Interesse an technischen Produkten
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, ERP, Versandsoftware
  • Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht (AWG, EG-Dual-Use-VO und UZK)
  • Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren Branche
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (40 Stunden pro Woche) mit Gleitzeitkonto
  • Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S – Eidelstedt)
  • Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Herausforderungen und Möglichkeiten im ExportWir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Medizintechnik einen Sachbearbeiter Export, der sich mit Herausforderungen und Möglichkeiten im Export auseinandersetzt. Die richtigen Personen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen ist unser Ziel. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung: Sachbearbeiter Export SeefrachtBei Page Personnel suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter Export Seefracht, der sich auf die Abwicklung von Exportsendungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen besitzen und sicher mit MS Office und branchenspezifischen...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Export, der sich auf die Abrechnung im Bereich Seefracht (FCL/LCL) spezialisiert hat. Du wirst eigenverantwortlich die Abrechnungen bearbeiten und abrechnungsrelevante Geschäftsvorfälle klären und bearbeiten.AufgabenAbrechnungsrelevante Buchungspositionen prüfen und bei Bedarf Rückstellungen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Export Operations, der sich auf die Koordination von Exporten und Logistikprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung einer reibungslosen und korrekten Auftragsbearbeitung spielen.VerantwortlichkeitenErfassung und Annahme aller eingehenden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland A-Kandi Personalvermittlung Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Import und Export.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bearbeitung von Frachtaufträgen, Kundenbetreuung und Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung beteiligt.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Lager- und Materialwirtschaft sowie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Export- und Zollabfertigung bei Page Personnel. Der Kandidat wird die Zollformalitäten für den internationalen Warenverkehr abwickeln und Exportdokumente erstellen.Verantwortlichkeiten:Eigenständige Abwicklung und Dokumentation der ZollformalitätenErstellung von Exportdokumenten und Zusammenarbeit mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei Piening GmbH!Unser Kunde, ein führender Anbieter von Logistischen Dienstleistungen, sucht für seinen Standort Hamburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen im Bereich Import und Export.Deine Aufgaben:Steuerung des Tagesgeschäftes inkl. DokumentenabwicklungSteuerung und Umsetzung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DSV Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen in unserer Division DSV Air & Sea GmbH einen erfahrenen Sachbearbeiter Luftfracht Export für unseren Standort Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, die operative Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen zu koordinieren und zu überwachen.Aufgaben:Operative Abwicklung von Luftfracht-ImportsendungenErstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KTB Import-Export Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen ist ein führendes Import-Export Handelsunternehmen im Bereich MRO (Maintenance / Repair / Operations) für die Großindustrie. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die optimale Ersatzteilversorgung von industriellen Großanlagen.Wir wachsen weiter und suchen daher eine qualifizierte Person als Sachbearbeiter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Amadeus Fire AG ist ein renommierter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich spezialisiert hat. Wir bringen Unternehmen aus Deutschland und international zusammen, indem wir unsere persönlichen Kontakte nutzen. Unsere Kunden schätzen unsere Erfahrung und unser Netzwerk, das es ihnen...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Louis Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Export (m/w/d) erstellst du Zolldokumente und verantwortest das Anmelden von Exporten mit ATLAS.Deine Aufgaben umfassen das Abwickeln von Warenlieferungen sowie das Bearbeiten von Reklamationen.Das Überwachen der Exportnachweise und die Kommunikation mit Finanzbehörden fallen in dein Aufgabengebiet.Als Ansprechperson für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Hamburg einen erfahrenen Luftfracht-Import- und Export-Spezialisten (m/w/d) als Speditionskaufmann/-frau.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der weltweiten Import- und ExportaufträgeAuftragsannahme und operative Abstimmung im direkten KundenkontaktVorlaufdisposition und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pentagon International GmbH Vollzeit

    Pentagon International GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das Teil der weltweit größten Spediteurgruppe ist. Wir bieten logistische Lösungen für die Energie- und Ressourcenindustrie an.Als Hamburger Büro sind wir für die DACH-Region zuständig und arbeiten an der Entwicklung von globalen Logistiklösungen für die Luft- und Seefracht, den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Sachbearbeiter Seefracht Export, der sich auf die Abfertigung und Abrechnung von FCL- und LCL Sendungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die zolltechnische Abwicklung der Aufträge übernehmen und vorlaufdisponieren, Frachtraum buchen und Anfragen regional und Ausschreibungen bearbeiten. Sie werden auch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Ihre RolleAls Sachbearbeiter Seefracht Export FCL tragen Sie am Standort Hamburg dazu bei, operative Durchführung der von den Customer Care Teams übergebenen Sendungen sicherzustellen. In enger Partnerschaft mit dem Kundenbetreuungsteam arbeiten Sie daran, ein großartiges Kundenerlebnis zu bieten. Mit Ihrer Flexibilität und Ihrem Engagement können wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Als Experte für Logistikdienstleistungen bei LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Team. In dieser herausfordernden Position werden Sie Teil unserer weltweiten Seefracht-Sammelgutcontainer-Abläufe im Export und unterstützen unsere Kunden auf internationaler Ebene.Aufgabenbereich: Ihre Hauptaufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    Unser Team bei C.H. Robinson ist auf der Suche nach einem erfahrenen Logistik-Experten, der unsere Seefracht LCL-Abteilung unterstützt. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht LCL Export wirst du Teil eines innovativen und internationalen Teams und wirst dich mit den Herausforderungen der globalen Logistikbranche auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Abwicklung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DELS Spedition GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Team in Hamburg sucht einen Logistik-Experten (m/w/d) für die Abteilung Import und Export. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Logistik und Spedition ist Ihr Aufgabenbereich die Abwicklung von Seefracht-Import- und Export-Sendungen.AufgabenKoordinierung von Import- und Export-ProzessenLaufzeitüberwachung und Disposition von Nachlauf-FCL-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz im Norden von Hamburg einen Export-Verantwortlichen (m/w/d), der sich auf die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen spezialisiert hat.Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Logistik-Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Exportaufträgen, die Bearbeitung von Kundenbedarfen und die Koordination von Transporten. Sie werden englische Kundenkorrespondenz führen und Frachtrechnungen prüfen und freigeben. Darüber hinaus werden Sie...