Sekretariatsmitarbeiter des Direktors

vor 4 Wochen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

Als Teil der Technischen Informationsbibliothek suchen wir eine engagierte Person, die als Sekretariatsmitarbeiter des Direktors unsere Direktion unterstützt.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Direktion
  • Koordination von Gremiensitzungen und Gesprächsterminen
  • Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
  • Mitarbeit bei internen und externen Veranstaltungen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und Erstellen von Unterlagen
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Stellen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sekretariatsversierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.

  • Sekretariatsmitarbeiter des Direktors

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die als Assistenzmitarbeiter für die Direktion bei der Technischen Informationsbibliothek tätig sein wird.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der DirektionKoordination von Gremiensitzungen und GesprächsterminenAdministrative Unterstützung der ForschungsgruppenMitarbeit bei...