Verwaltungsbüroleiter/in mit Gleichstellungsexpertise

Als Verwaltungsbüroleiter/in bei der Universität Osnabrück suchen wir eine qualifizierte Person, um unsere Abteilung zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in einem öffentlichen Dienstleister und ein moderates Gehalt von ca. 44.000 bis 53.600 Euro pro Jahr (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)1, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

• Bearbeitung von Anfragen an das Gleichstellungsbüro (Clearing)
• Verwaltung der Finanzstelle des Gleichstellungsbüros
• Betreuung der Zentralen Kommission für Gleichstellung (ZKfG) und Verwaltung des Frauenförderpools
• Abwicklung von Reisekosten, Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
• Presse- und Literaturauswertung hinsichtlich gleichstellungsrelevanter Fragestellungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben/Teamassistenz

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

• Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Typo3 CMS
• Fähigkeit, abstimmungs- und kommunikationsintensivere Prozesse erfolgreich zu betreuen
• Vertrautheit mit den Verwaltungsabläufen einer Hochschule bzw. einer vergleichbaren Institution
• Identifikation mit den Inhalten der Arbeit des Gleichstellungsbüros und Bereitschaft, sich in laufende Projekte auch inhaltlich einzuarbeiten

• Ausgeglichene Arbeitszeitstruktur