Teamassistenz (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung

vor 4 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz als Abwesenheitsvertretung für unser Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS. Als Abwesenheitsvertretung werden Sie für die Bereiche der Bereichsleitung und des Stabsteams verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmenden. Sie werden auch für die Planung, Organisation und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung durchführen. Sie werden auch Verwaltungstätigkeiten und die Abwicklung der allgemeinen Bürokorrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernehmen.

Voraussetzungen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*n oder einen vergleichbaren Abschluss
  • einschlägige mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise mit ersten Erfahrungen in SAP S/4HANA (insb. Concur und Ariba)
  • selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • hohes Engagement und Eigeninitiative
  • sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
  • sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:
  • attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
  • regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Betriebsausstattung
  • eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen:
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

  • Teamassistent (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) als AbwesenheitsvertretungWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung für unser Büro in Dresden. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Bereichsleitung und das Stabsteam in strategischen und operativen Belangen.Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben...

  • Assistentin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung für den Bereich Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Für unseren Bereich Verwaltung suchen wir eine erfahrene Organisationsassistentin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams in strategischen und operativen BelangenPlanung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie größeren...

  • Teamassistenz (m/w/d) HR - Fachkraft für Personalwesen

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) HR, die sich für die Unterstützung der HR-Abteilung begeistert. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der HR-Abteilung.AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters und der Teamleiter bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Onkologie: Fachliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) in der Onkologie unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Statistiken, die Vorbereitung von Informationen für das Sales Team und die Unterstützung bei der Planung...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Fachangestellter/Steuerfachwirt (m/w/d) im Bereich Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Dresden. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiter zu entwickeln.Ihre...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Fachliche Herausforderung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Dresden. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bereiche Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung konzentrieren und unsere Mandanten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Fachangestellter im Steuerbereich

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Steuerabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der selbstständigen Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen...

  • Sekretärin (m/w/d) - Teamassistenz (w/m/d) für Dresden

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere internationalen Geschäftsführer bei der Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, sowie bei der Kreditkartenabrechnung. Sie sind verantwortlich für die aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a....

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Office ManagementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Halbleiterindustrie.Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie verantwortlich sein für die Betreuung des...

  • Finanz- und Lohnbuchhalter

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere Abteilung Lohn- und Finanzbuchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die selbstständige Bearbeitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung kümmern und unsere Mandanten in buchhalterischen Fragen unterstützen.Ihre AufgabenSelbstständige Bearbeitung der Lohn-...

  • Finanzbuchhalter

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Lohn- und Finanzbuchhaltung kümmern und unsere Mandanten in buchhalterischen Fragen unterstützen.Ihre AufgabenSelbstständige Bearbeitung der Lohn- und...

  • Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Wir begrüßen alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller...

  • Teamleiter (w/m/d) - Unterstützung für Oberbauleiter

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Oberbauleiter (w/m/d) in Dresden. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung spielen und aktiv an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen...

  • Bauprojektmanager (m/w/d) für Elektrotechnik und IT-Projektsteuerung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bauprojektmanager (m/w/d) bei Planungsgruppe M+M AG sind Sie für die Durchführung von Objektüberwachungen und die aktive Steuerung von Termine, Kosten und Gebäudequalitäten anspruchsvoller und komplexer Bauvorhaben im Bereich der Elektrotechnik verantwortlich.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Begleitung und Beratung unserer...

  • Elektrotechnik-Manager (m/w/d) für Projektmanagement und IT

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Elektrotechnik-Manager (m/w/d) bei Planungsgruppe M+M AG übernehmen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Objektüberwachungen und die aktive Steuerung von Termine, Kosten und Gebäudequalitäten anspruchsvoller und komplexer Bauvorhaben im Bereich der Elektrotechnik.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Begleitung und...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Planung und Projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenM&P Gruppe ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen in der Energie- und Gebäudetechnik spezialisiert hat.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Jahresgehalt für unseren Elektrotechniker (m/w/d) beträgt ca. 65.000 €.AufgabenbeschreibungAls Elektrotechniker (m/w/d)...

  • Entwicklungsassistent (m/w/d) für Dresden

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Wir suchen für unseren Geschäftspartner in Dresden eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Entwicklung. Auf Sie wartet eine attraktive Stelle bei einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Unser AngebotAbwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer...

  • Entwicklungsassistent (m/w/d) für Dresden

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Wir suchen für unseren Geschäftspartner in Dresden eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Entwicklung. Auf Sie wartet eine attraktive Stelle bei einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Hier sind einige Gründe, warum Sie bei uns arbeiten sollten Eine...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Recht

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Recht für unsere Landesuntersuchungsanstalt in Dresden.Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen unterstützt die für den Vollzug gesundheitsrechtlicher Vorschriften für Mensch und Tier und für den Vollzug lebensmittelrechtlicher Vorschriften zuständigen Behörden durch medizinische,...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) für Dresden

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland R&M Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Als kompetenter Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche ist die R&M Gruppe eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen.Wir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dresden.Als Teil unserer starken Mannschaft wirst du für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent...