Ausbildung | Fachangestellter/in für Büromanagement

Vor 2 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit
Über uns

Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung ist ein führendes Forschungsinstitut in der weltweit bekannten Max-Planck-Gesellschaft. Wir suchen zum Ausbildungsstart eine*n Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

Ausbildungsdauer und Berufsbild

Die Ausbildung dauert drei Jahre und umfasst Unterricht an der Julius-Springer-Schule in Heidelberg sowie praktische Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Einkauf und Allgemeine Dienste.

Beschäftigungsfelder
  • Verwaltung und Kalkulation des Budgets
  • Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeitsverhältnis
  • Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien
  • Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen
  • Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips
  • Buchungsmanagement unserer institutseigenen Gästezimmer
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Ein gutes Schulabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule, Abitur)
  • Ein gutes Allgemeinwissen, gute Umgangsformen und Kommunikations- sowie Organisationstalent
  • Fit in Rechtschreibung, Grammatik und Englisch sowie mathematisches Verständnis
  • Begeisterungsfähigkeit und Lust zu lernen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
  • Freude am Umgang mit Menschen und guten Teamgeist
Benefits
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungseinrichtung
  • Eine moderne Ausstattung
  • Vertrag nach Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) mit aktuell 1.218 Euro brutto/Monat im ersten Ausbildungsjahr
  • Weihnachtsgeld
  • Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
  • Lernmittelzuschuss
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Zahlreiche Trainingsoptionen

Schwerbehinderte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir wollen auch mehr Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.



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