Büromanagement-Assistent
vor 2 Monaten
Als Office Assistant bist Du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unseren CEO in verschiedenen administrativen Aufgaben. Du bist für die Organisation und Durchführung von Meetings, die Planung von Reisen und Terminen sowie die Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern verantwortlich.
Deine Aufgaben:- Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
- Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
- Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse
- Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Office Assistant
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen
- Teamarbeit: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Aufmerksamkeiten: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitWer sind wir?Pommes Freunde Franchise GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Pommes Freunde Stores konzentriert.Was wir suchen:Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Leasotec GmbH VollzeitIhre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Durch Ihre Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.Dabei entlasten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und die interne und...
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Ausbildungsplatz als Kaufmann/in in Büromanagement
vor 24 Stunden
Gräfelfing, Bayern, Deutschland CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG VollzeitBüromanagement-Ausbildung bei CideonUnsere Ausbildung zum Kaufmann/in in Büromanagement bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie dabei unterstützen, die betrieblichen Prozesse zu optimieren und Bürowirtschaftliche Aufgaben zu bearbeiten.Deine Aufgaben:-...
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Büromanagement-Assistent
vor 2 Monaten
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit{"h2": "Deine Rolle als Office Assistant bei Pommes Freunde Franchise GmbH", "p": "Als Office Assistant bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unseren CEO in administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist für die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.", "ul": [{"li":...
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Büromanagement-Assistent
vor 2 Monaten
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit{"h2": "Deine Rolle als Office Assistant bei Pommes Freunde Franchise GmbH", "p": "Als Office Assistant bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unseren CEO in administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist für die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.", "ul": [{"li":...
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Chemielaborant oder Chemisch-Technischer Assistent
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Chemielaboranten oder Chemisch-Technischen Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres R & D Teams werden Sie an der Entwicklung innovativer Produkte für die klinische Diagnostik mitwirken.Als Fachkraft für klinische Diagnostik sind Sie für die Probenvorbereitung und -analyse...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Friedhelm Loh Group VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für kaufmännische Abläufe interessiert und gerne organisiert und kommuniziert. Als Auszubildender in der Friedhelm Loh Group wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst die Möglichkeit haben, verschiedene Bereiche kennen zu lernen und...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Friedhelm Loh Group VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für kaufmännische Abläufe interessiert und gerne organisiert und kommuniziert. Als Auszubildender in der Friedhelm Loh Group wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst die Möglichkeit haben, verschiedene Bereiche kennen zu lernen und...
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Chemielaborant oder Chemisch-Technischer Assistent
vor 4 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemielaboranten oder Chemisch-Technischen Assistenten, der sich unserer dynamischen R&D-Abteilung anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortungenDie Probenvorbereitung gemäß unseren gültigen ArbeitsvorschriftenDie Anwendung von HPLC- und LC-MS/MS-TechnologienDie Dokumentation und...
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Chemielaborant oder Chemisch-Technischer Assistent
vor 4 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemielaboranten oder Chemisch-Technischen Assistenten, der sich unserer dynamischen R&D-Abteilung anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortungenDie Probenvorbereitung gemäß unseren gültigen ArbeitsvorschriftenDie Anwendung von HPLC- und LC-MS/MS-TechnologienDie Dokumentation und...
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Assistent/in für den CEO
vor 3 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH bist du Teil eines eingespielten Teams, das zusammenhält und Freude teilt. Du unterstützt unseren CEO in administrativen Aufgaben und...
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Assistent/in für den CEO
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitUnser Team sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Was Du...
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Ausbildung | Fachangestellte*r für Büromanagement
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG VollzeitWenn du dich für kaufmännische Abläufe interessierst und gerne organisierst, bist du bei uns genau richtig. Als Auszubildender*in für Büromanagement und Organisation lernst du, wie du komplexe Prozesse effizient gestalten und optimieren kannst. Ein dynamisches Team und abwechslungsreiche Arbeit in spannenden Projekten bilden einen idealen Rahmen für...
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Verwaltungsbüro-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland Zeichen GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Verwaltungsbüro-Assistent unterstützen Sie unsere Zentrale bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Bestellungen. Sie sind zuständig für den zentralen Telefondienst und bearbeiten eingehende zentrale E-Mails. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs empfangen Sie Besucher und unterstützen uns bei Reiseorganisation und...
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Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. VollzeitAufgabenWir suchen nach einer Person, die Kontrollberichte anfordert, prüft und fehlende Dokumente nachfordert.Die Annahme von Kontrollberichten in der Intact Platform und deren Ablage auf dem Laufwerk ist eine weitere wichtige Aufgabe.Unser Team benötigt Unterstützung bei der Eingabe von Daten in die Naturland Datenbank und bei der Bereinigung nicht mehr...
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Werkstudentin für Empfang und Office Management
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG VollzeitTOPTICA Photonics ist ein führender Anbieter von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Wir suchen eine motivierte Werkstudentin für unser Büromanagement und Empfang, um unsere Gruppe zu unterstützen.Unsere Aufgaben:Assistenz im BüromanagementEmpfang und Betreuung von KundenOrganisation von Veranstaltungen und...
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Digital Marketing Assistant
vor 1 Monat
Gräfelfing, Bayern, Deutschland dean&david VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und kreativen Marketing-Assistenten, der uns bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen unterstützt.Der Marketing-Assistent wird sich um die Weiterentwicklung und Pflege der dean&david Online Channels wie z.B. Website, App, Newsletter, Google MyBusiness Accounts...
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Digital Marketing Assistant
vor 1 Monat
Gräfelfing, Bayern, Deutschland dean&david VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und kreativen Marketing-Assistenten, der uns bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen unterstützt.Der Marketing-Assistent wird sich um die Weiterentwicklung und Pflege der dean&david Online Channels wie z.B. Website, App, Newsletter, Google MyBusiness Accounts...
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Verwaltungsbüro-Assistent
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland Zeichen GmbH VollzeitNaturland Zeichen GmbH sucht: Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung und BestellungenZentraler Telefondienst und E-Mail-BearbeitungEmpfang von BesuchernReiseorganisation und VeranstaltungsvorbereitungAdministrative Tätigkeiten und DatenpflegeBeschaffungVoraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung zur...
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Assistent/in für Teamunterstützung
vor 4 Wochen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/in, die unsere Teamleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören:Kommunikation mit Kunden und PartnernVerwaltung von Terminen und MeetingsReise- und VeranstaltungsplanungOrganisation von Meetings und Erstellung von PräsentationenErstellung von Berichten...