Büromanagement-Assistent

vor 2 Monaten


Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit
Wir suchen eine/n engagierte/n Office Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Als Office Assistant bist Du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unseren CEO in verschiedenen administrativen Aufgaben. Du bist für die Organisation und Durchführung von Meetings, die Planung von Reisen und Terminen sowie die Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern verantwortlich.

Deine Aufgaben:
  • Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
  • Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
  • Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
  • Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
  • Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
  • Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung
Wir bieten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • MS-Office-Kenntnisse
Warum Du bei uns arbeiten solltest:
  • Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Office Assistant
  • Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
  • Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
  • Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen
Und noch mehr Gründe, warum Du bei uns arbeiten solltest:
  • Teamarbeit: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
  • Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
  • Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Aufmerksamkeiten: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern


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    Wer sind wir?Pommes Freunde Franchise GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Pommes Freunde Stores konzentriert.Was wir suchen:Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro...


  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Durch Ihre Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.Dabei entlasten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und die interne und...


  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Chemielaboranten oder Chemisch-Technischen Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres R & D Teams werden Sie an der Entwicklung innovativer Produkte für die klinische Diagnostik mitwirken.Als Fachkraft für klinische Diagnostik sind Sie für die Probenvorbereitung und -analyse...


  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Friedhelm Loh Group Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für kaufmännische Abläufe interessiert und gerne organisiert und kommuniziert. Als Auszubildender in der Friedhelm Loh Group wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst die Möglichkeit haben, verschiedene Bereiche kennen zu lernen und...


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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemielaboranten oder Chemisch-Technischen Assistenten, der sich unserer dynamischen R&D-Abteilung anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortungenDie Probenvorbereitung gemäß unseren gültigen ArbeitsvorschriftenDie Anwendung von HPLC- und LC-MS/MS-TechnologienDie Dokumentation und...


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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du dich für kaufmännische Abläufe interessierst und gerne organisierst, bist du bei uns genau richtig. Als Auszubildender*in für Büromanagement und Organisation lernst du, wie du komplexe Prozesse effizient gestalten und optimieren kannst. Ein dynamisches Team und abwechslungsreiche Arbeit in spannenden Projekten bilden einen idealen Rahmen für...


  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland Zeichen GmbH Vollzeit

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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer Person, die Kontrollberichte anfordert, prüft und fehlende Dokumente nachfordert.Die Annahme von Kontrollberichten in der Intact Platform und deren Ablage auf dem Laufwerk ist eine weitere wichtige Aufgabe.Unser Team benötigt Unterstützung bei der Eingabe von Daten in die Naturland Datenbank und bei der Bereinigung nicht mehr...


  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland Zeichen GmbH Vollzeit

    Naturland Zeichen GmbH sucht: Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung und BestellungenZentraler Telefondienst und E-Mail-BearbeitungEmpfang von BesuchernReiseorganisation und VeranstaltungsvorbereitungAdministrative Tätigkeiten und DatenpflegeBeschaffungVoraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung zur...


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