Sekretariatssachbearbeiter/in Philosophie und Geisteswissenschaften

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter/in für unser Sekretariat. In dieser Rolle werden Sie die Professuren in der Administration unterstützen und in einem internationalen und motivierten Arbeits- und Forschungsumfeld tätig sein.

Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Selbständiges Führen des Sekretariats mit fremdsprachlichen Anteilen (englisch)
  • Eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
  • Vorbereitung von Personalvorgängen
  • Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
  • Unterstützung im Veranstaltungs- und Kongressmanagement
  • Pflege der Website

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Vorzugsweise eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in o.g. Aufgabengebiet

Erwünscht:

  • Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
  • Nachgewiesene sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft

Wir bieten ein freundliches Miteinander und eine sehr gute Einarbeitungsphase, die unter anderem ein Mentoring-Programm beinhaltet. Die Freie Universität ist ein Arbeitsort, der eine nachhaltige Klimapolitik verfolgt, hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen ist und seine Beschäftigten in der individuellen berufsbezogenen Weiterbildung und dem Ausbau ihrer persönlichen Fähigkeiten unterstützt. Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen werden ausdrücklich unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Aufgabenbereich:Die Vertretung des Fachbereichs Philosophie und Geisteswissenschaften in Forschung und Lehre umfasst die folgenden Aufgaben:Einstellungsvoraussetzungen:Die Einstellungsvoraussetzungen ergeben sich aus dem § BerlHG.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Aufgabenbereich:Wir suchen einen Fachleiter Philosophie und Geisteswissenschaften, der die Vertretung des Fachbereichs in Forschung und Lehre übernimmt.Einstellungsvoraussetzungen:Der Kandidat muss gemäß § BerlHG qualifiziert sein.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Aufgabenbereich:Die Vertretung des Fachbereichs Philosophie und Geisteswissenschaften in Forschung und Lehre umfasst die Wahrnehmung der fachbezogenen Aufgaben und die Sicherstellung der qualifizierten Vertretung des Fachbereichs in Forschung und Lehre.Einstellungsvoraussetzungen:Die Einstellungsvoraussetzungen ergeben sich aus dem § BerlHG.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Fachbereich Philosophie und Geisteswissenschaften Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Ausbildung von Englischlehrkräften spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, die Pflege des Internetauftritts der Abteilung und die Literaturrecherche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für unser Sekretariat, das Teil des Fachbereichs Philosophie und Geisteswissenschaften ist. In dieser Rolle werden Sie die Professuren in der Administration unterstützen und in einem internationalen und motivierten Arbeits- und Forschungsumfeld tätig sein.Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation Selbständiges Führen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Zentrum für die Erforschung der Rhetorik zwischen alten und neuen Medien der Freien Universität Berlin sucht eine/n Forschungsassistent/in (m/w/d) für das Wintersemester 2022/2023.Aufgaben:Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei ihren ForschungsaufgabenBibliographische RechercheLiteraturbeschaffungAuswertung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Zentrum für die Erforschung der Rhetorik zwischen alten und neuen Medien an der Freien Universität Berlin sucht eine/n Forschungsassistent/in. In diesem Projekt werden historische Tiefenechos aktueller Medienpraktiken untersucht. Die ausgeschriebene Stelle ist zum Wintersemester zu besetzen.Aufgaben:Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei ihren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Echo – Zentrum für die Erforschung der Rhetorik zwischen alten und neuen Medien**Gegründet mit Mitteln des Gottfried Wilhelm Leibniz-Preises, forscht das Team in individuellen Projekten auf historischen virtuellen Plattformen nach Tiefenechos aktueller Medienpraktiken.Die Arbeiten konzentrieren sich auf die historischen, virtuellen Plattformen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das DFG-Projekt "Die diskursive Konstruktion von Essen als Entertainment" widmet sich der Erforschung von Sprachgebrauch in englischsprachigen Online-Videos, in denen performativ der exzessive Konsum von Nahrungsmitteln dargestellt wird. Die Forschung soll durch Anwendung der korpusbasierten Diskursanalyse und der digitalen linguistischen Ethnographie neue...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Praktikum in der DramaturgieWir suchen engagierte Praktikant*innen (m/w/d) für unsere Dramaturgie. Die Ausbildung oder das Studium sollten ausbildungs- oder studienbegleitend absolviert werden. Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Studierenden der Musik-, Theater- und Geisteswissenschaften.Voraussetzungen:Das Praktikum wird ausbildungs- oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit

    BeschreibungFür die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH suchen wir eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz Producer and Researcher (w/m/d).AufgabenRecherchen zu Themenfeldern und Entwicklungen in der kritischen Theorie, Kultur-, Medienwissenschaften und Life Sciences sowie von StakeholdernRedaktion von Texten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Pädagogen für unsere Krippenbetreuung im Fröbel-Kindergarten MOMENTO. Der Kandidat sollte über eine staatliche Anerkennung als Erzieher oder Kindheitspädagoge verfügen und sich für die Arbeit mit Kindern begeistern.Unsere EinrichtungUnser Fröbel-Kindergarten MOMENTO ist ein liebevolles, buntes und kreatives Team, das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin oder einen Sozialpädagogen für unser Projekt Perspektivwechsel. Die Stelle ist in den TVL des Landes Berlin E9b eingestuft.Die Sozialpädagogin oder der Sozialpädagoge wird Teilnehmerinnen in sozialen, familiären, rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten unterstützen und beraten. Sie wird auch im Bereich schulisches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    MarkenstrategieAls Markenexperte (m/w/d) mit Zukunftswert entwickelst du eine zukunftsweisende Markenstrategie und setzt sie erfolgreich um. Du bist verantwortlich für die Markenentwicklung, -steuerung und -botschaftung.MarkenführungMarkenentwicklung: Du prägst die Entwicklung einer zukunftsweisenden Markenstrategie.Markensteuerung: Du verantwortest die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit

    BeschreibungFür die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH suchen wir einen kreativen und organisierten Kulturmanager/in, der sich auf Medien und Kunst spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Gestaltung und Umsetzung von Kulturprojekten konzentrieren.AufgabenInhaltliche Recherchen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit

    BeschreibungFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Deine AufgabenMarkenentwicklung: Du entwickelst eine zukunftsweisende Markenstrategie und setzt sie erfolgreich um.Markensteuerung: Du verantwortest die Evolution unserer Markenstory, Markencodes und -assets und sorgst für eine konsistente Markenkommunikation.Markenbotschafter: Du vertrittst unsere Marke mit Leidenschaft und bist strategischer Steuermann in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    ProjektbeschreibungTIO e.V. ist ein migrantisch geprägter feministischer Träger, der sich seit über 45 Jahren in Kreuzberg & Neukölln durch Bildungs- und Beratungsangebote für ein selbstbestimmtes Leben von Mädchen und Frauen mit Migrations- und Fluchtbiographien aller Nationen und ethnischer Gruppen einsetzt.AufgabenSozialpädagogische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sozialpädagogin/Pädagogische Mitarbeiterin für unser Frauenprojekt Perspektivwechsel. Die Stelle ist in den TVL des Landes Berlin E9b eingestuft.AufgabenSozialpädagogische und psychosoziale Fachberatung und Unterstützung der Teilnehmerinnen in sozialen, familiären, rechtlichen und finanziellen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    Sozialpädagogische Fachkraft gesuchtWir suchen eine Sozialpädagogische Fachkraft für unser Frauenprojekt Perspektivwechsel. Die Stelle ist in den TVL des Landes Berlin E9b eingestuft.AufgabenSozialpädagogische und psychosoziale Fachberatung und Unterstützung der Teilnehmerinnen in sozialen, familiären, rechtlichen und finanziellen...