Assistenz der Geschäftsführerin/Teamassistenz
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzfunktion für unseren Geschäftsführer. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Terminen und dem Backoffice leisten. Sie werden auch bei der Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign unterstützen.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Empfangstätigkeiten
- Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen
- Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign
- Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse
- Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition
Wir bieten:
- Ein dynamisches Team aus erfahrenen Fonds- und Immobilienexperten
- Flache Organisationsstrukturen, die unsere schnelle Handlungsfähigkeit fördern
- Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und viele weitere Events
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe VollzeitUnser UnternehmenUnser Unternehmen, die Pantaenius Gruppe, vereint Tradition, Innovation und globale Präsenz, was es zu einem äußerst spannenden Arbeitsumfeld macht. Seit über fünf Jahrzehnten sind wir Vorreiter in der Versicherung für Wassersportler weltweit. Mit dem Vertrauen von über 100.000 Kunden sind wir in Europa der Top-Experte für...
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Assistenz der GF/Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG VollzeitDeine Rolle:Als Teamassistenz im Bereich Finanzen und Rechnungswesen unterstützt du das Accounting/ Treasury & Finance Department bei der Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitStellenbeschreibungUnser Unternehmen DIS AG sucht eine erfahrene Teamassistenz im Süden von Hamburg. In dieser Rolle bist du das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützt unsere Kunden auf höchstem Niveau.Deine AufgabenDaten- und Aktenpflege sowie BüroverwaltungErstellung von Angeboten, Abrechnungen und PräsentationenFertigung von...
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Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BREMER VollzeitWir suchen: Eine verantwortungsbewusste und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.Ihre Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalwirtschaftlichen Dokumenten in enger Abstimmung mit unserer PersonalreferentinFehlzeitenmanagementErstellung von ArbeitszeugnissenImplementierung...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe VollzeitDie Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit unterstützt.Die Aufgaben:Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die...
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Studenteninitiativ für eine spannende Karriere
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Studentin oder einen Studenten, die/sie sich für eine Initiativbewerbung bei Academic Work interessiert.Über unsAcademic Work GmbH ist ein führender Anbieter von Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in Hamburg. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedenen Branchen wie Automobilindustrie, Banken- und...
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Werkstudent in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitÜber die PositionWir bieten die Möglichkeit, in der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in Hamburg zu starten. Der Bewerbungsprozess wird komplett von Academic Work gesteuert, um spannende Optionen zu bieten – ob als Berufseinstieg oder als nächsten Karriereschritt.Wir arbeiten mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen zusammen, unter anderem...
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Geschäftsassistent
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH VollzeitLabor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte Prüfstelle mit einer langen Geschichte von über 60 Jahren. Unsere Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen der Verwaltung und Bauindustrie in den Bereichen Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist du mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut...
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Betriebsassistent/ Kundenberater
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Person für die Position als Betriebsassistent/ Kundenberater. In dieser Rolle bist du für die Kundenbeziehungen und die interne und externe Korrespondenz zuständig. Du wirst Termine für unsere Außendienstmitarbeiter vermitteln, Meetings organisieren und Kundenlisten erstellen. Deine Aufgaben umfassen auch den...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. VollzeitDeine Aufgaben: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Position der Kaufmännischen Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft einbringen möchte. Deine Aufgaben werden sich auf die Bearbeitung des Posteingangs, die Aktenpflege und die Pflege der EDV-Stammdaten konzentrieren. Du wirst auch die Teamkorrespondenz schreiben und die...
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Kundenbetreuer/ Dispositionsmitarbeiter
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH VollzeitWir sind eine erfolgreiche GmbH mit 30-jähriger Tradition, die sich auf Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung spezialisiert hat. Unser Team aus hochqualifizierten Experten unterstützt über 800 Unternehmen in Hamburg und Umgebung bei der Verbesserung ihrer Arbeitsbedingungen.Als Kundenbetreuer/Dispositionsmitarbeiter bist...
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Assistent/in (m/w/d) für Logistikunternehmen
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH VollzeitÜber unsWir suchen für unser Unternehmen in Hamburg eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), um unsere Büroorganisation zu unterstützen.Was erwartet SieEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldEin angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAttraktive Vergütung und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AnspruchAls Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung suchen wir eine engagierte Teamassistenz, um unsere Kunden und Bewerber optimal zu unterstützen. Unsere Zielsetzung ist es, die besten Kandidaten für unsere Kunden zu finden und gleichzeitig ein erstklassiges Betreuungserlebnis bieten.Ihre AufgabenKommunikation mit Bewerbern über...
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Auszubildende als Kauffrau im Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY VollzeitWir suchen eine Auszubildende als Kauffrau (w/m/d) für unser Büromanagement.Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung im internationalen Forschungszentrum DESY zu absolvieren.Als Auszubildende unterstützt du im Bereich Sekretariat und/oder Teamassistenz unter anderem in der Personalabteilung, dem Einkauf und Materialwirtschaft sowie der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitWir suchen eine erfahrene Betriebliche Koordinatorin/Auskunftsperson für unsere Mandantenbetreuung in Hamburg. Die geeignete Kandidatin sollte über ein fundiertes Wissen im Bereich der Sekretariatsaufgaben verfügen und Erfahrungen in der Führung digitaler Akten, Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Markensachbearbeitung haben.Was Sie bei...
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Verkaufs- und Buchhaltungsassistent/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für unser Team der Immobilienverwaltung in Hamburg eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W).Als Teil unseres Teams werden Sie in der kaufmännischen Objektbetreuung tätig sein und administrative Aufgaben wie Posteingangsbearbeitung,...
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SGS VollzeitUnternehmenskulturDie SGS-Gruppe ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Wir suchen nach engagierten Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken.StellenbeschreibungRekrutierung von Proband*innen für kosmetische StudienBegrüßung, Einweisung und Aufklärung...
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Kosmetikstudien-Assistentin (m/w/d) - Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SGS VollzeitÜber uns Die SGS-Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Wir bieten Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, etwas zu bewirken. Die Rolle Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere kosmetische Industrie-Abteilung. Aufgaben und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH VollzeitUnser Angebot:Als Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an.Wir arbeiten in engagierten Teams interdisziplinär zusammen und bieten eine vielfältige Unterstützung für...