Assistenz der Geschäftsführerin/Teamassistenz

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzfunktion für unseren Geschäftsführer. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Terminen und dem Backoffice leisten. Sie werden auch bei der Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign unterstützen.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Empfangstätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen
  • Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign
  • Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
  • Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse
  • Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Wir bieten:
  • Ein dynamisches Team aus erfahrenen Fonds- und Immobilienexperten
  • Flache Organisationsstrukturen, die unsere schnelle Handlungsfähigkeit fördern
  • Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
  • Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und viele weitere Events

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an.

  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    Unser UnternehmenUnser Unternehmen, die Pantaenius Gruppe, vereint Tradition, Innovation und globale Präsenz, was es zu einem äußerst spannenden Arbeitsumfeld macht. Seit über fünf Jahrzehnten sind wir Vorreiter in der Versicherung für Wassersportler weltweit. Mit dem Vertrauen von über 100.000 Kunden sind wir in Europa der Top-Experte für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilien­spezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Deine Rolle:Als Teamassistenz im Bereich Finanzen und Rechnungswesen unterstützt du das Accounting/ Treasury & Finance Department bei der Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Unternehmen DIS AG sucht eine erfahrene Teamassistenz im Süden von Hamburg. In dieser Rolle bist du das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützt unsere Kunden auf höchstem Niveau.Deine AufgabenDaten- und Aktenpflege sowie BüroverwaltungErstellung von Angeboten, Abrechnungen und PräsentationenFertigung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BREMER Vollzeit

    Wir suchen: Eine verantwortungsbewusste und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.Ihre Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalwirtschaftlichen Dokumenten in enger Abstimmung mit unserer PersonalreferentinFehlzeitenmanagementErstellung von ArbeitszeugnissenImplementierung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit unterstützt.Die Aufgaben:Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Studentin oder einen Studenten, die/sie sich für eine Initiativbewerbung bei Academic Work interessiert.Über unsAcademic Work GmbH ist ein führender Anbieter von Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in Hamburg. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedenen Branchen wie Automobilindustrie, Banken- und...

  • Werkstudent in Hamburg

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten die Möglichkeit, in der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in Hamburg zu starten. Der Bewerbungsprozess wird komplett von Academic Work gesteuert, um spannende Optionen zu bieten – ob als Berufseinstieg oder als nächsten Karriereschritt.Wir arbeiten mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen zusammen, unter anderem...

  • Geschäftsassistent

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit

    Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte Prüfstelle mit einer langen Geschichte von über 60 Jahren. Unsere Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen der Verwaltung und Bauindustrie in den Bereichen Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist du mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person für die Position als Betriebsassistent/ Kundenberater. In dieser Rolle bist du für die Kundenbeziehungen und die interne und externe Korrespondenz zuständig. Du wirst Termine für unsere Außendienstmitarbeiter vermitteln, Meetings organisieren und Kundenlisten erstellen. Deine Aufgaben umfassen auch den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. Vollzeit

    Deine Aufgaben: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Position der Kaufmännischen Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft einbringen möchte. Deine Aufgaben werden sich auf die Bearbeitung des Posteingangs, die Aktenpflege und die Pflege der EDV-Stammdaten konzentrieren. Du wirst auch die Teamkorrespondenz schreiben und die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche GmbH mit 30-jähriger Tradition, die sich auf Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung spezialisiert hat. Unser Team aus hochqualifizierten Experten unterstützt über 800 Unternehmen in Hamburg und Umgebung bei der Verbesserung ihrer Arbeitsbedingungen.Als Kundenbetreuer/Dispositionsmitarbeiter bist...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen für unser Unternehmen in Hamburg eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), um unsere Büroorganisation zu unterstützen.Was erwartet SieEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldEin angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAttraktive Vergütung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AnspruchAls Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung suchen wir eine engagierte Teamassistenz, um unsere Kunden und Bewerber optimal zu unterstützen. Unsere Zielsetzung ist es, die besten Kandidaten für unsere Kunden zu finden und gleichzeitig ein erstklassiges Betreuungserlebnis bieten.Ihre AufgabenKommunikation mit Bewerbern über...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Vollzeit

    Wir suchen eine Auszubildende als Kauffrau (w/m/d) für unser Büromanagement.Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung im internationalen Forschungszentrum DESY zu absolvieren.Als Auszubildende unterstützt du im Bereich Sekretariat und/oder Teamassistenz unter anderem in der Personalabteilung, dem Einkauf und Materialwirtschaft sowie der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Betriebliche Koordinatorin/Auskunftsperson für unsere Mandantenbetreuung in Hamburg. Die geeignete Kandidatin sollte über ein fundiertes Wissen im Bereich der Sekretariatsaufgaben verfügen und Erfahrungen in der Führung digitaler Akten, Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Markensachbearbeitung haben.Was Sie bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Team der Immobilienverwaltung in Hamburg eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W).Als Teil unseres Teams werden Sie in der kaufmännischen Objektbetreuung tätig sein und administrative Aufgaben wie Posteingangsbearbeitung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SGS Vollzeit

    UnternehmenskulturDie SGS-Gruppe ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Wir suchen nach engagierten Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken.StellenbeschreibungRekrutierung von Proband*innen für kosmetische StudienBegrüßung, Einweisung und Aufklärung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SGS Vollzeit

    Über uns Die SGS-Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Wir bieten Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, etwas zu bewirken. Die Rolle Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere kosmetische Industrie-Abteilung. Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an.Wir arbeiten in engagierten Teams interdisziplinär zusammen und bieten eine vielfältige Unterstützung für...